Створення стандартного подання у вашій програмі SharePoint 2016

Найпоширенішим видом подання, яке ви створюєте в програмі SharePoint, є загальнодоступне стандартне подання. Для перегляду вмісту програми будь-хто може використовувати публічний перегляд.

Стандартні види мають такі риси:

• Вони доступні для всіх браузерів, включаючи Firefox, Chrome і Safari.
• Вони мають більшість параметрів конфігурації, таких як фільтрація, групування та параметри редагування.
• Вони доступні для всіх програм.
• Вони не вимагають спеціальних стовпців для налаштування перегляду. Інші формати перегляду, наприклад, календар, вимагають стовпців дати.

Щоб створити новий стандартний вигляд:

Перейдіть до програми, у якій ви хочете створити новий вигляд.

Натисніть вкладку Список або Бібліотека на стрічці, щоб отримати доступ до параметрів керування представленнями.
У програмі Календар перейдіть на вкладку Календар, щоб керувати переглядами програми.

Натисніть кнопку Створити перегляд.
З’явиться список параметрів формату перегляду.

Натисніть посилання Стандартний вигляд, щоб створити вигляд, схожий на веб-сторінку.
Після вибору формату перегляду на сторінці «Створити подання» відображаються варіанти створення нового подання.

У полі Ім’я перегляду введіть ім’я, яке ви хочете назвати цим поданням.
Дайте сторінці назву, яку легко запам’ятати. Наприклад, якщо у вашому представленні продукти будуть групуватися за відділами, введення назви GroupByDepartment створює веб-сторінку з назвою GroupByDepartment.aspx. Ви можете змінити дружнє ім’я після створення імені файлу.
Поле Ім'я перегляду має дві цілі:

• Він надає зручну назву, яку можна вибрати для відображення подання.
• Він надає назву файлу для веб-сторінки, яка є частиною веб-адреси.

Щоб встановити цей режим перегляду за замовчуванням для програми, установіть прапорець Зробити це переглядом за замовчуванням.
Якщо це не режим перегляду за замовчуванням, користувачі можуть вибрати його зі спадного списку на стрічці.

У полі «Перегляд аудиторії» виберіть перемикач «Створити публічний перегляд».
За бажанням ви можете створити приватне представлення, яке бачите лише ви. Ви повинні мати принаймні дозволи дизайнера або власника, щоб створити загальнодоступне представлення.

У розділі Стовпці сторінки встановіть прапорець Відображати біля будь-яких стовпців, які потрібно відобразити.

Створіть нове представлення та виберіть стовпці, які потрібно відобразити.

Ви також можете вказати відносний порядок відображення стовпців на екрані, вибравши відповідне число у розкривних списках «Позиція зліва».

(Необов’язково) У розділі Сортування скористайтеся спадними списками, щоб вибрати перший стовпець, за яким потрібно сортувати, а потім виберіть другий стовпець для сортування.
Параметр сортування за замовчуванням — ідентифікатор, що означає, що елементи будуть відсортовані в порядку їх введення в список.

Виберіть інші параметри, щоб налаштувати подання, наприклад стовпці, які потрібно відфільтрувати або згрупувати.
Деякі з варіантів, які ви можете вибрати

• Виберіть Таблиця, щоб включити прапорці поруч із елементами для масових операцій.
• Виберіть стиль перегляду. Наприклад, стиль в коробках, затінений, інформаційний бюлетень, панель попереднього перегляду або базовий стиль.
• У розділі "Усього" виберіть стовпці для зведення за допомогою функцій "Кількість", "Середнє значення", "Мінімум" і "Максимум".
• У розділі Папки вкажіть, чи мають відображатися елементи всередині папок чи плоских, наче папок не існує.
• Обмеження елементів дозволяє обмежити елементи, що відображаються на одній сторінці. Це може покращити продуктивність перегляду.

Натисніть OK, щоб створити подання.
У браузері з’явиться новий вигляд.
Якщо ви створили загальнодоступне подання, SharePoint створює нову веб-сторінку, використовуючи ім’я, яке ви вказали на кроці 5. Користувачі можуть вибрати це подання зі спадного списку в розділі «Керування переглядами» на стрічці.

Експерименти з усіма цими параметрами — найкращий спосіб дізнатися, що підходить для вашого сайту. Обмеження елементів, наприклад, чудово підходить, коли ви хочете контролювати обсяг місця, який веб-частина займає на сторінці.