Створення підписів для ваших повідомлень

Багато людей люблять додавати підпис у кінці кожного повідомлення, яке вони надсилають. Підпис , як правило , невелика частина тексту , яка ідентифікує вас всім , хто читає ваше повідомлення і говорить те , що ви хочете , щоб всі знали. Багато людей включають своє ім’я, назву своєї компанії, веб-адресу своєї компанії, свій девіз, невеликий торговий слоган або якусь особливу інформацію.

Ви можете вказати Outlook автоматично додавати підпис до всіх ваших вихідних повідомлень, але спочатку потрібно створити файл підпису.

Щоб створити файл підпису, виконайте такі дії:

Виберіть вкладку «Файл» на стрічці та натисніть кнопку «Параметри».

Відкриється діалогове вікно Параметри Outlook.

Натисніть кнопку Пошта у вікні навігації зліва.

Відкриється діалогове вікно Параметри пошти.

У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Підписи.

Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярські товари.

Натисніть кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Новий підпис.

Введіть назву для нового підпису.

Ім’я, яке ви вводите, з’являється у полі «Новий підпис». Ви можете назвати підпис як завгодно.

Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно Новий підпис закриється.

Введіть текст потрібного підпису в поле «Редагувати підпис» і додайте будь-яке форматування, яке хочете.

Щоб змінити шрифт, розмір, колір або інші характеристики тексту, скористайтеся кнопками над текстовим полем. Якщо вам зручніше створювати високоформатований текст у Microsoft Word, ви можете створити свій підпис у Word, а потім скопіювати та вставити його в поле «Редагувати підпис».

Однак багато людей отримують електронну пошту на мобільні телефони та інші пристрої, які не знають, що робити зі складним форматуванням, тому вам, можливо, найкраще використовувати досить простий підпис. Крім того, постарайтеся бути короткими. Ви не хочете, щоб ваш підпис був довшим за повідомлення, до якого він вкладений.

Якщо ви працюєте в компанії, де всі використовують подібні підписи, схвалені компанією, ви можете скопіювати підпис з електронного листа, який ви отримали від когось іншого, і змінити конкретну інформацію про номер телефону, адресу тощо з їхньої інформації на свою. Просто відкрийте вхідне повідомлення від колеги, проведіть курсором миші на підпис, щоб вибрати його, натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати його, потім клацніть у полі Новий підпис і натисніть Ctrl+V, щоб вставити його. У цей момент ви можете відредагуйте підпис за своїм бажанням.

Натисніть кнопку OK.

Тепер ваш новий підпис збережено, а діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари» закриється.

Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні «Параметри Outlook».

Діалогове вікно Параметри Outlook закриється.

Ваш новий підпис тепер з’являтиметься на кожному новому повідомленні, яке ви надсилаєте. Якщо ви створюєте кілька підписів, ви можете переключитися на інший підпис за замовчуванням, виконавши кроки з 1 по 3, а потім вибравши потрібний підпис у меню «Нові повідомлення» в розділі «Вибрати підпис за замовчуванням». Якщо ви хочете включити підпис у свої відповіді та пересилання, виберіть потрібний підпис у меню «Відповіді/Переслати» в розділі «Вибрати підпис за замовчуванням».

Якщо ви використовуєте більше однієї адреси електронної пошти, ви можете вибрати свої підписи кількома способами:

• Налаштуйте Outlook на використання різних підписів для різних адрес електронної пошти: наприклад, припустимо, що одна адреса призначена для роботи, а інша для особистих повідомлень. Ви можете створити діловий підпис для першого та більш випадковий підпис для останнього. Щоб визначити, який підпис супроводжується якою адресою, виберіть адресу зі спадного меню Обліковий запис електронної пошти в розділі Вибрати підпис за замовчуванням, а потім виберіть підпис, який потрібно використовувати для цієї адреси електронної пошти. Повторіть це для кожної додаткової адреси електронної пошти, для якої потрібно включити підпис.

• Вибирайте підписи по черзі. Коли ви закінчите писати текст повідомлення електронної пошти, натисніть вкладку «Вставка» на стрічці форми «Нове повідомлення», а потім натисніть кнопку «Підпис», щоб переглянути список підписів, які ви створили. Якщо натиснути назву підпису, який ви хочете використовувати, цей підпис з’явиться у вашому повідомленні.