Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

Зведені таблиці, які ви створюєте в Excel для інформаційних панелей і звітів, часто потрібно налаштувати, щоб отримати бажаний вигляд. Необроблені дані про транзакції рідко агрегуються за місяцями, кварталами чи роками. Цей тип даних часто збирається за день. Однак менеджери часто хочуть звіти по місяцях або кварталах, а не по днях.

На щастя, зведені таблиці дозволяють легко групувати поля дати в різні часові виміри. Ось як:


Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

1 Побудуйте зведену таблицю з датою продажу в області рядка та сумою продажів в області значень, як на цьому малюнку.

Ви можете створити цю зведену таблицю для початку.


Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

2 Клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату та виберіть Групувати, як показано на цьому малюнку.

З’явиться діалогове вікно Групування.


Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

3 Виберіть потрібні розміри часу. У цьому прикладі виберіть Місяці, Квартали та Роки.

Виберіть часові розміри, які відповідають вашим потребам.


Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

4 Натисніть OK, щоб застосувати зміни.

Ось кілька цікавих речей про отриману зведену таблицю. По-перше, зверніть увагу, що квартали та роки були додані до вашого списку полів. Майте на увазі, що ваші вихідні дані не змінилися, щоб включити ці нові поля; натомість ці поля тепер є частиною вашої зведеної таблиці.

Ще одна цікава річ, яку слід зазначити, це те, що за замовчуванням поля Роки та Квартали автоматично додаються поруч із початковим полем дати в макеті зведеної таблиці, як показано на малюнку.


Створення переглядів зведеної таблиці за місяцями, кварталами, роками для звітів Excel

5 Після того, як поле дати згруповано, ви можете використовувати кожне додане групування часу так само, як і будь-яке інше поле у ​​зведеній таблиці.

На цьому малюнку показано нещодавно створені часові угруповання для відображення продажів для кожного ринку за квартал 2010 року. Ви можете використовувати нещодавно створені часові виміри, як звичайне зведене поле.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]