Створення первинного ключа в Access 2002

Первинний ключ таблиці — це спеціальне поле у ​​ваших таблицях. Майже кожна створена вами таблиця повинна мати первинний ключ. Чому?

• Він упорядковує ваші дані шляхом унікальної ідентифікації кожного запису. Наприклад, у таблиці Customer номер клієнта буде первинним ключем — є лише один клієнт номер 1, один клієнт номер 2 тощо.

• Ботани припадуть, якщо ви цього не зробите.

Вам потрібно знати кілька правил щодо первинного ключа, перш ніж запустити його, щоб створити його:

• Таблиця може мати тільки один первинний ключ.

• Одна таблиця може мати багато індексів, але тільки один первинний ключ.

• Access 2002 автоматично індексує поле первинного ключа (це одна з причин того, що первинний ключ змушує вашу базу даних працювати трохи швидше).

• Якщо ви створюєте нову таблицю без первинного ключа, Access 2002 автоматично запитає, чи хочете ви додати її.

Якщо ви скажете «так», програма радісно створить поле AutoNumber на початку вашої таблиці та встановить його як первинний ключ. Якщо перше поле має тип AutoNumber, Access 2002 призначає його первинним ключем, не додаючи нічого іншого до таблиці.

• У більшості випадків первинним ключем є одне поле, але за дуже особливих обставин два або більше полів можуть спільно використовувати роботу. Технічний термін для цього типу ключа — багатопольовий ключ. Супертехнічний термін для цього типу ключа — складений ключ.

• Ви не можете використовувати типи полів Memo, OLE Object або Hyperlink у первинному ключі.

• Хоча ви можете використовувати тип поля Так/Ні в первинному ключі, ви можете мати лише два записи (Так і Ні) у такій таблиці.

• Первинний ключ автоматично сортує записи в таблиці. Це лише тримає ваші столи в порядку.

• Access 2002 не хвилює, де знаходиться поле первинного ключа в дизайні таблиці. Ключ може бути першим полем, останнім полем або посередині. Вибір місця розташування залишається за вами. Заради розсудливості ви можете розмістити ключове поле на перше місце в таблиці. Насправді, зробіть це звичкою (ви будете дуже щасливі, що зробили пізніше).

• Усі первинні ключі повинні мати ім’я, як і поле має ім’я. Це може стати шоком, тому тримайтеся за своє місце, але Access 2002 автоматично називає всі первинні ключі первинним ключем.

Щоб призначити поле для завдання первинного ключа, виконайте такі дії:

Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

Якщо ви не знайомі з цим кроком, вам, мабуть, не варто возитися з первинним ключем.

Клацніть правою кнопкою миші кнопку поруч із полем, яке ви вибрали для первинного ключа.

З’явиться одне з тих крутих спливаючих меню.

Що робить хорошим ключовим полем? Як знайти потрібний? Головним критерієм хорошого ключового поля є унікальність. Значення в ключовому полі мають бути унікальними, наприклад, номери клієнтів, одиниці зберігання запасів, ідентифікатори транспортних засобів або інші поля, які відрізняються в кожному записі? Якщо у вас є, використовуйте! Якщо ви цього не зробите, створіть унікальне поле, додавши до таблиці поле AutoNumber. Цей тип поля автоматично вставляє новий унікальний номер до кожного запису вашої таблиці. AutoNumber навіть відстежує номери, які ви видаляєте, щоб Access більше не використовував їх. Найкраще те, що Access подбає про деталі, тому вам не доведеться турбуватися про програмування чи будь-які спеціальні хитрощі, щоб програма працювала.

Виберіть «Первинний ключ» у меню (як показано на малюнку).

На кнопці з’являється маленький символ ключа. Первинний ключ встановлений!

Первинний ключ створений (і записи радіють )