Під час використання Office Live першим кроком в управлінні проектом є визначення проекту та створення запису всіх деталей. Ви можете зробити це за допомогою програми Office Live Premium Business, яка називається Project Manager. Після створення нового проекту ви можете пов’язати етапи, завдання та проблеми, щоб допомогти вам відстежувати проект від початку до кінця.
Усі ваші проекти відображаються у списку на вкладці Проекти Менеджера проектів. Ви можете налаштувати список відповідно до потреб вашого бізнесу. Ви також можете додати список проектів на інформаційну панель Менеджера проектів, щоб ви могли переглядати підсумок своїх проектів разом із будь-якими невирішеними етапами, завданнями та проблемами.
Щоб створити новий проект Office Live, виконайте наведені нижче дії.
1. Натисніть «Бізнес-програми» на панелі навігації домашньої сторінки Office Live та виберіть «Диспетчер проектів».
Відкриється інформаційна панель Менеджера проектів.
2. Перейдіть на вкладку Проекти.
3. Клацніть піктограму Створити.
Відкриється сторінка Проекти – Новий елемент.
4. Заповніть деталі проекту.
Тільки три поля (Проект, Статус і Здоров’я) є обов’язковими для заповнення. Ви можете відредагувати проект пізніше, щоб заповнити більше деталей — або змінити існуючі — якщо необхідно.
• Проект: Назвіть проект словом або фразою, щоб допомогти вам його визначити.
• Обліковий запис: виберіть обліковий запис зі спадного списку, щоб пов’язати проект з одним із ваших облікових записів менеджера бізнес-контактів.
• Категорія: Ви можете класифікувати тип проекту як Створити, Аналізувати, Керувати або Покращити.
• Статус: Ви повинні призначити статус «Відкрито», «Запропоновано», «Не розпочато» або «Закрито».
• Дата початку: дата, на яку планується розпочати проект.
• Дата завершення: дата, на яку планується виконання проекту.
• Здоров'я: Ви повинні призначити оцінку стану здоров'я проекту: Критично, Під ризиком або На шляху.
• Власник: виберіть користувача Office Live як менеджера проекту.
• % завершено: заповніть вашу найкращу оцінку того, наскільки далеко просунувся проект у своєму загальному прогресі.
• Бюджет: введіть суму в доларах, яку ви виділяєте на цей проект.
• Бюджет у днях: введіть кількість днів, яку ви приділяєте цьому проекту.
• Коментарі: додайте коментар, якщо вам потрібно додати довший пояснення проекту.
5. Натисніть OK, щоб зберегти проект.
Ви повертаєтеся на вкладку Проект, де ваш новий проект тепер включено до інших проектів у списку проектів.