Створення користувацьких груп у Microsoft Project

Microsoft Project 2007 дозволяє групувати подібні елементи разом, щоб допомогти вам відстежувати всі дані, які ви вводите. Функція Групи по суті дає змогу організувати інформацію за певними критеріями — наприклад, за погодинною ставкою, тривалістю чи вартістю.

Організація завдань або ресурсів таким чином може допомогти вам визначити потенційну проблему у вашому проекті. Наприклад, скажімо, що ви виявили, що більшість ваших ресурсів під час запуску проекту є некваліфікованими, і що більшість завдань наприкінці вашого проекту знаходяться на критичному шляху. У такому випадку вам, ймовірно, слід витратити більше часу та грошей на навчання, збільшити вільність і перенести останній термін.

Як і фільтри, групи мають попередньо визначені, і ви можете створювати власні групи. Користувацькі групи включають три елементи, для яких можна налаштувати: назву поля, тип поля та порядок. Наприклад, ви можете створити групу, яка показує назву поля (наприклад, базова робота) і тип поля (наприклад, завдання, ресурси або завдання) у певному порядку (за спаданням або зростанням). Група, яка показує базову роботу для завдань у порядку спадання, перераховує завдання в порядку від найбільшої кількості робочих годин до найменшої.

Інші налаштування, які ви можете зробити для груп, керують форматом зовнішнього вигляду групи, наприклад, використаний шрифт або колір шрифту, який потрібно застосувати.

Щоб створити спеціальну групу, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Проект –> Групувати за –> Більше груп.

З'явиться діалогове вікно Додаткові групи.

2. Виберіть Завдання або Ресурс, щоб указати, до якого списку груп потрібно включити нову групу.

3. Натисніть Створити.

З'явиться діалогове вікно Визначення групи.

4. У полі Ім'я введіть назву групи.

5. Клацніть перший рядок стовпця Ім’я поля, клацніть стрілку вниз, що з’явиться, щоб відобразити список варіантів, а потім клацніть назву поля, щоб вибрати його.

6. Повторіть крок 5 для стовпців Тип поля та Порядок.

Зауважте, що якщо ви хочете, щоб опція «Тип поля» групувала за призначенням, а не за ресурсом чи завданням, спочатку потрібно встановити прапорець «Групові призначення, а не завдання», щоб зробити це поле доступним для вас. В іншому випадку за замовчуванням відображається Тип поля завдання або ресурсу.

7. Якщо ви хочете додати інший критерій сортування, клацніть рядок під назвою Потім за та виберіть стовпці Ім’я поля, Тип поля та Порядок.

8. Якщо ви хочете, щоб нова група відображалася в списку, коли ви клацнете поле Група на панелі інструментів Форматування, установіть прапорець Показати в меню.

9. Залежно від назви поля, яке ви вибрали, ви можете налаштувати шрифт, фон клітинки та шаблон для форматування групи.

10. Якщо ви хочете визначити інтервали для груп, які будуть організовані, натисніть кнопку Визначити групові інтервали.

Відкриється діалогове вікно Визначення групових інтервалів; використовуйте налаштування тут, щоб встановити час початку та інтервал.

11. Натисніть OK, щоб зберегти нову групу, а потім натисніть кнопку Застосувати, щоб застосувати групу до свого плану.