Пов’язуючи таблиці Excel з Power Pivot, ви додаєте їх до моделі даних Power Pivot. У цьому сценарії припустимо, що ви додали три набори даних на трьох різних робочих аркушах: Customers, InvoiceHeader і InvoiceDetails.
Ви хочете використовувати Power Pivot для аналізу даних у робочих аркушах Customers, InvoiceHeader і InvoiceDetails.
Зразки файлів для цієї вправи можна знайти в книзі під назвою Глава 2 Samples.xlsx .
На даний момент Power Pivot знає, що у вас є три таблиці в моделі даних, але не має уявлення про те, як таблиці пов’язані одна з одною. Ви з’єднуєте ці таблиці, визначаючи зв’язки між таблицями «Клієнти», «Інформація про рахунок-фактуру» та «Заголовок рахунка-фактури». Ви можете зробити це безпосередньо у вікні Power Pivot.
Якщо ви ненавмисно закрили вікно Power Pivot, ви можете легко відкрити його знову, натиснувши кнопку «Керувати» на вкладці стрічки Power Pivot.
Щоб створити зв’язки між таблицями, виконайте наведені нижче дії.
Активуйте вікно Power Pivot і натисніть кнопку «Перегляд діаграми» на вкладці «Головна».
Екран Power Pivot, який ви бачите, показує візуальне представлення всіх таблиць у моделі даних, як показано.
Ви можете переміщати таблиці в режимі діаграми, просто клацнувши та перетягнувши їх.
Ідея полягає в тому, щоб визначити первинні ключі індексу в кожній таблиці та з’єднати їх. У цьому сценарії таблицю «Клієнти» та таблицю «Заголовок рахунка-фактури» можна з’єднати за допомогою поля CustomerID. Таблиці «Заголовок рахунка-фактури» та «Інформація про рахунок-фактуру» можна з’єднати за допомогою поля InvoiceNumber.
Перегляд діаграм дозволяє побачити всі таблиці в моделі даних.
Клацніть і перетягніть рядок із поля CustomerID у таблиці Customers до поля CustomerID у таблиці заголовка рахунка-фактури, як показано тут.
Щоб створити зв’язок, просто клацніть і перетягніть лінію між полями в таблицях.
Клацніть і перетягніть рядок із поля InvoiceNumber у таблиці «Заголовок рахунка-фактури» до поля InvoiceNumber у таблиці «Інформація про рахунок-фактуру».
На цьому етапі ваша діаграма буде виглядати схожою на показану. Зверніть увагу, що Power Pivot показує лінію між таблицями, які ви щойно підключили. У термінах бази даних вони називаються об’єднаннями.
Об’єднання в Power Pivot завжди є об’єднаннями «один до багатьох». Це означає, що коли таблиця приєднується до іншої, одна з таблиць має унікальні записи з унікальними номерами індексів, а інша може мати багато записів, де номери індексів дублюються.
Типовим прикладом є зв’язок між таблицею «Клієнти» та таблицею «Заголовок рахунка-фактури». У таблиці «Клієнти» у вас є унікальний список клієнтів, кожен з яких має свій унікальний ідентифікатор. Жоден CustomerID у цій таблиці не дублюється. Таблиця заголовка рахунка-фактури містить багато рядків для кожного CustomerID; кожен клієнт може мати багато рахунків-фактур.
Зверніть увагу, що лінії з’єднання мають стрілки, що вказують від таблиці до іншої таблиці. Стрілка в цих рядках об’єднання завжди вказує на таблицю, яка має дубльований унікальний індекс.
Щоб закрити діаграму та повернутися до перегляду таблиць даних, натисніть команду «Перегляд даних» у вікні Power Pivot.