Створення завдань і керування ними в Outlook

Ви можете використовувати вікно Завдання в Outlook, щоб побачити, що вам потрібно зробити, коли це потрібно зробити і чи слід було це зробити деякий час тому. У списку вікон "Завдання" терміни чітко показують, наскільки вміло зламується батіг і наскільки ви близькі до виконання або пропуску термінів. Сіра лінія з’являється між виконаними вами завданнями. Завдання, які прострочені, відображаються червоним кольором.

Введення завдання у вікні Завдання

Outlook пропонує два способи ввести завдання у вікно Завдання:

Швидкий спосіб: виконайте такі дії, щоб швидко ввести завдання:

1. Натисніть у верхній частині вікна, де написано «Натисніть тут, щоб додати нове завдання».

2. Введіть кілька слів, щоб описати завдання.

3. Введіть дату виконання у полі «Дата виконання».

Щоб ввести дату, введіть її самостійно або відкрийте розкривний календар і виберіть там дату.

Повільніший, але ретельний спосіб: якщо ви хочете правильно налаштувати своє завдання, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Створити, натисніть Ctrl+N або виберіть Дія –> Нове завдання.

Ви бачите форму завдання. У цій формі є місця, куди ви можете ввести будь-яку інформацію про своє завдання.

2. У формі Завдання опишіть завдання.

3. Введіть дати початку та термінів виконання.

4. Опишіть статус завдання.

5. Розставте пріоритети завдання.

6. Занотуйте завдання.

7. Після завершення опису завдання натисніть кнопку Зберегти та закрити.

Натиснувши кнопку Повторення у формі Завдання, ви можете ввести завдання, яке буде повторюватися знову і знову. У діалоговому вікні Повторення завдання опишіть, як часто це завдання повторюється. Outlook позначає повторювані завдання у вікні Завдання незвичайним значком. Це схоже на буфер обміну, до якого приклеєний шматок туалетного паперу.

Використовуйте вкладку «Подробиці» у формі «Завдання», щоб відстежувати, скільки годин ви працюєте над проектом, компанії, в яких ви працюєте, і скільки миль ви пройшли у вашій роботі.

Обробка та керування завданнями

Коли прийде час керувати завданнями у вікні Завдання, ви повинні бути суворим керівником завдань. Ось кілька порад щодо виконання завдань і керування ними:

  • Позначення завдання як виконаного: установіть прапорець біля назви завдання у вікні Завдання. Outlook проводить лінію між виконаними завданнями.
  • Видалення завдання: виберіть завдання та натисніть кнопку Видалити або натисніть Ctrl+D.
  • Редагування завдання: двічі клацніть завдання у вікні Завдання, щоб відкрити форму Завдання та змінити деталі.

Outlook пропонує ряд методів для пошуку завдань у переповненому вікні завдань:

  • Зміна подання у вікні Завдання: відкрийте спадне меню Поточний вигляд і виберіть подання, яке, найімовірніше, може відобразити завдання, яке ви шукаєте.
  • Категоризуйте завдання: призначте завдання категоріям і виберіть За категорією у спадному меню Поточний перегляд, щоб упорядкувати завдання за категоріями.
  • Використовуйте команду «Знайти»: якщо гірше стане гіршим, ви завжди можете вдатися до команди «Знайти», щоб знайти випадкове завдання.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]