Створення візуального звіту в Microsoft Project 2007

Якщо вам просто подобаються можливості, які пропонують звіти зведеної таблиці в Excel і Visio, ви будете раді дізнатися, що така ж можливість з’явилася в Microsoft Project 2007 у формі візуальних звітів. Зведені таблиці дозволяють переглядати дані з різних точок зору, крім можливостей стандартного звіту проекту. Зведені таблиці пропонують перспективи, які особливо корисні для аналізу даних.

Функція візуальних звітів дозволяє вибирати поля, які ви хочете переглянути, і змінювати звіти на льоту.

Дивлячись, що є в наявності

Project пропонує шість категорій візуальних звітів, а також спеціальні звіти, які ви можете створити самостійно. Деякі з них базуються на почасових даних (дані, розподілені в часі, наприклад, розподіл ресурсного часу або витрати), а деякі ні.

До категорій звітів належать

• Використання завдань. Ця категорія звіту, заснована на почасових даних для завдань, дає змогу побачити таку інформацію, як грошовий потік та зароблена вартість за певний час.

• Використання ресурсів: ці звіти, засновані на поетапних даних про ресурси, включають грошові потоки, доступність ресурсів, витрати на ресурси та дані про роботу ресурсів.

• Використання завдань: ця категорія звітів також на основі даних із поетапним періодом надає інформацію в таких областях, як базовий рівень порівняно з фактичними витратами та базовий рівень порівняно з фактичною роботою.

• Підсумок завдань, Підсумок ресурсів і Підсумок призначення: ці три категорії звітів надають діаграми різноманітних даних про роботу та витрати. Ці три категорії не ґрунтуються на почасових даних.

Створення візуального звіту

Створення візуального звіту сама по собі проста; ви просто вибираєте звіт, вирішуєте, чи хочете ви створити його в Excel чи Visio, і переглядати або друкувати звіт.

Перш ніж створити візуальний звіт, вам потрібно знати кілька речей:

• Щоб отримати доступ до візуальних звітів, перед встановленням Project необхідно встановити .NET Framework 2.0 від Microsoft (безкоштовне завантаження).

• Якщо у вас є версія Excel або Visio, випущена раніше, ніж 2007, вам потрібно додати підтримку програмування .NET.

Сторінка Microsoft Office Project містить додаткову інформацію про обидва продукти.

Щоб створити стандартний візуальний звіт, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Звіт –> Візуальні звіти.

З’явиться діалогове вікно «Візуальні звіти».

2. Використовуйте прапорці в області Показати створені шаблони звітів, щоб указати, чи потрібно відображати звіт у Excel чи Visio.

3. Натисніть звіт, щоб вибрати його.

4. Натисніть кнопку Переглянути.

Звіт створюється у вибраній програмі.

Ви можете змінити шаблони візуальних звітів або створити власні шаблони за допомогою кнопок «Новий шаблон» і «Редагувати шаблон» у діалоговому вікні «Візуальні звіти». Редагування шаблону дозволяє додавати або видаляти поля з нього; створення нового шаблону включає в себе вказівку формату (Excel або Visio), вибір даних, про які потрібно звітувати, і вибір полів для включення.