Способи надання доступу до документа Office 2013

Якщо люди, з якими ви хочете поділитися своєю роботою, також є користувачами Office 2013, поділитися з ними легко. Просто надайте їм свій файл даних. Ви можете передати файл даних комусь іншому за допомогою USB-накопичувача, портативного диска, такого як записуваний компакт-диск або DVD, або електронної пошти. Користувачі Office 2007 і 2010 також можуть вільно працювати з файлами даних Office 2013, оскільки формати файлів ідентичні.

Щоб поділитися з людьми, які не мають Office 2007 або новішої версії, можна зберегти в інших форматах. Word (та інші програми Office) підтримують різноманітні формати збереження, тож ви обов’язково знайдете формат, який подолає відстань між Office і програмою, з якою повинен працювати ваш одержувач.

Надсилання вашого документа електронною поштою іншим особам

Деякі версії Office включають Microsoft Outlook, програму керування електронною поштою, календарем і контактами. Якщо у вас немає Outlook, можливо, у вас є інша програма електронної пошти, як-от Outlook.com (безкоштовна служба електронної пошти Microsoft), Windows Mail (яка постачається з Windows Vista і доступна для безкоштовного завантаження для Windows 7), Outlook Express (який постачається з Windows XP) або якась програма не Microsoft, наприклад Eudora.

Коли ви надсилаєте документ електронною поштою з Word, Word викликає вашу програму електронної пошти за замовчуванням, яка б вона не була. Дії в цій книзі припускають, що Outlook 2013 є вашою програмою електронної пошти за замовчуванням; ваші кроки можуть бути іншими, якщо у вас є щось інше.

Один із способів розповсюдити свою роботу серед інших – надіслати її їм електронною поштою. Ваш документ додається до електронного листа як вкладення. Вкладення є файлом, відокремлять від тіла повідомлення електронної пошти, подорожуючи разом з електронною поштою до місця призначення.

Спільний доступ до вашого документа в інших форматах

Якщо ваші одержувачі використовують попередні версії Office або взагалі не мають Office, вам потрібно зберегти свою роботу в іншому форматі, перш ніж передавати їм файл. Усі програми Office дозволяють експортувати свою роботу в інших форматах, тож ви можете передавати практично будь-які дані майже в будь-яку іншу програму.

Друк вашої роботи

Інший спосіб розповсюдити свою роботу – роздрукувати її, якщо у вас є доступ до принтера. Ви можете виконати швидкий друк із налаштуваннями за замовчуванням або вказати певний принтер, кількість копій, діапазон сторінок та інші параметри.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]