Якщо люди, з якими ви хочете поділитися своєю роботою, також є користувачами Office 2013, поділитися з ними легко. Просто надайте їм свій файл даних. Ви можете передати файл даних комусь іншому за допомогою USB-накопичувача, портативного диска, такого як записуваний компакт-диск або DVD, або електронної пошти. Користувачі Office 2007 і 2010 також можуть вільно працювати з файлами даних Office 2013, оскільки формати файлів ідентичні.
Щоб поділитися з людьми, які не мають Office 2007 або новішої версії, можна зберегти в інших форматах. Word (та інші програми Office) підтримують різноманітні формати збереження, тож ви обов’язково знайдете формат, який подолає відстань між Office і програмою, з якою повинен працювати ваш одержувач.
Надсилання вашого документа електронною поштою іншим особам
Деякі версії Office включають Microsoft Outlook, програму керування електронною поштою, календарем і контактами. Якщо у вас немає Outlook, можливо, у вас є інша програма електронної пошти, як-от Outlook.com (безкоштовна служба електронної пошти Microsoft), Windows Mail (яка постачається з Windows Vista і доступна для безкоштовного завантаження для Windows 7), Outlook Express (який постачається з Windows XP) або якась програма не Microsoft, наприклад Eudora.
Коли ви надсилаєте документ електронною поштою з Word, Word викликає вашу програму електронної пошти за замовчуванням, яка б вона не була. Дії в цій книзі припускають, що Outlook 2013 є вашою програмою електронної пошти за замовчуванням; ваші кроки можуть бути іншими, якщо у вас є щось інше.
Один із способів розповсюдити свою роботу серед інших – надіслати її їм електронною поштою. Ваш документ додається до електронного листа як вкладення. Вкладення є файлом, відокремлять від тіла повідомлення електронної пошти, подорожуючи разом з електронною поштою до місця призначення.
Спільний доступ до вашого документа в інших форматах
Якщо ваші одержувачі використовують попередні версії Office або взагалі не мають Office, вам потрібно зберегти свою роботу в іншому форматі, перш ніж передавати їм файл. Усі програми Office дозволяють експортувати свою роботу в інших форматах, тож ви можете передавати практично будь-які дані майже в будь-яку іншу програму.
Друк вашої роботи
Інший спосіб розповсюдити свою роботу – роздрукувати її, якщо у вас є доступ до принтера. Ви можете виконати швидкий друк із налаштуваннями за замовчуванням або вказати певний принтер, кількість копій, діапазон сторінок та інші параметри.