Списки для сайтів SharePoint Online

SharePoint Online поставляється з колекцією стандартних списків і бібліотек. Корпорація Майкрософт вже знайшла час на їх розробку, щоб полегшити ваше життя як розробника, тож ви можете використовувати їх. У наведеному нижче списку представлено стандартні списки SharePoint та наведено короткий опис:

• Оголошення: цей список призначений для коротких новин, швидкої перевірки статусу та інших швидких та інформативних матеріалів.

• Календар: цей календар суто діловий — дедлайни, зустрічі, заплановані події тощо. Ви можете синхронізувати інформацію в цьому календарі з Microsoft Outlook або іншими програмами, зручними для Microsoft.

• Тиражі: Цей список призначений для надсилання інформації членам команди за допомогою сповіщення електронною поштою; список містить штампи підтвердження, щоб учасники могли вказати, що вони бачили те, що ви хотіли, щоб вони бачили. Прикладом може бути нова важлива політика компанії.

  Ви можете використовувати список тиражів, щоб відстежувати, чи всі прочитали та прийняли політику. Зауважте, що для того, щоб побачити цей шаблон списку, у вас повинна бути активована функція групових робочих списків.

• Контакти: якщо ви звичайний користувач Outlook, можливо, ви склали список контактів. Якщо ви цього не зробили, у вас є шанс перерахувати людей, які мають відношення до вашої команди (наприклад, партнерів, клієнтів або державних службовців). Ви можете синхронізувати список контактів SharePoint з Microsoft Outlook або іншими програмами, які добре працюють із продуктами Microsoft.

• Спеціальний список: якщо ви намагаєтеся розробити список, але жоден зі стандартних типів списків не робить те, що ви задумали, ви можете почати з нуля з порожнього списку та перемістити потрібні подання та стовпці.

• Спеціальний список у режимі перегляду аркуша даних. Ось знайомий поворот порожнього списку: SharePoint показує його як електронну таблицю, тож ви можете налаштувати користувацький список так само легко, як і в Excel, вказуючи подання та стовпці, якщо потрібно. Зауважте, що цей тип списку вимагає елемента керування ActiveX для таблиць даних списку; на щастя, Microsoft Office забезпечує такий контроль.

• Дошка обговорень: якщо ви досвідчений користувач мережі з часів розквіту групи новин, цей список стане знайомим місцем для онлайн-дискусій. Природно, ви хочете, щоб обговорення було діловим, тому цей тип списку допомагає вам керувати цими обговореннями (наприклад, ви можете вимагати схвалення публікацій, перш ніж усі їх побачать).

• Зовнішній список: використовуйте цей тип списку, щоб створити список даних, визначених як зовнішній тип вмісту. Зовнішній тип вмісту – це термін, який використовується для опису групування даних, які знаходяться за межами SharePoint. Прикладом можуть бути дані, які живуть у серверній системі, наприклад SAP.

• Імпорт електронної таблиці: якщо у вас є дані, що містяться в існуючій електронній таблиці (створеній в Excel або іншій програмі, сумісній з Microsoft), яку ви хочете використовувати в SharePoint, ви можете імпортувати її до списку цього типу. Ви отримуєте ті самі стовпці та дані, що й оригінальна електронна таблиця.

• Відстеження проблем: якщо ви хочете організувати відповіді вашої проектної команди на проблему, пов’язану (скажімо) з важливим проектом, це тип списку, який ви використовуєте для встановлення пріоритетів, призначення завдань і відстеження прогресу у розв’язанні проблеми.

• * Мови та переклад: SharePoint пропонує робочий процес керування перекладами, який допомагає призначати завдання перекладу. Цей тип списку призначений для створення списку мов, які використовуються в цих завданнях, і призначених перекладачів для кожної мови.

• Посилання. Цей тип списку допомагає організувати посилання. Користувач може переглянути список веб-сторінок і подібних онлайн-ресурсів — і просто клацнути, щоб перейти до будь-якої з них.

• Список словників Microsoft IME: створіть список словників Microsoft Input Method Editor (IME), якщо ви хочете використовувати дані зі списку SharePoint як словник Microsoft IME. Microsoft IME — це система, яка дозволяє вводити символи, наприклад японські або китайські, яких немає на вашій клавіатурі.

  Коли запущена програма, яка підтримує ці символи, на екрані з’являється маленька віртуальна клавіатура, яка дозволяє вводити символи. Список словників Microsoft IME дозволяє зберігати різні значення символів у SharePoint. Зауважте, що для того, щоб побачити цей шаблон списку, у вас повинна бути активована функція групових робочих списків.

• Завдання проекту: якщо ви ветеран Microsoft Project 2010 (особливо якщо у вашій організації працює Project — або сумісний еквівалент), цей тип списку, ймовірно, знайомий. По суті, це великий список справ, організований у вигляді діаграми Ганта (яку, власне, ви можете відкрити за допомогою Project): місце для відстеження командного або індивідуального прогресу у виконанні завдань і спостереження за виділеними ресурсами та термінами.

• Список статусів: цей тип списку пропонує широку картину стану проекту. Це місце, де можна відобразити цілі (скажімо) проекту та показати, наскільки ви близькі до їх досягнення.

• Опитування. Цей тип списку призначений для збору інформації, зокрема за допомогою краудсорсингу. Тут ви розміщуєте список запитань, на які ви хочете, щоб люди відповіли. Список опитування допоможе вам сформулювати запитання та узагальнити відповіді, які ви отримаєте. Відповіді на опитування зберігаються в списку, а потім їх можна аналізувати, складати на діаграми або експортувати.

• Завдання: цей тип списку по суті є списком справ для команди або окремої особи.