Сортуйте списки даних Excel 2013 за кольорами шрифту та заливки та значками клітинок

У Excel ви зазвичай сортуєте записи списку даних або рядків таблиці за значеннями (записами), що містяться в одному або кількох стовпцях списку чи таблиці; однак Excel 2013 також дає змогу сортувати шрифт, колір заливки чи значки клітинок, які ви їм призначили.

Ці кольори та піктограми призначаються за допомогою функції умовного форматування, щоб позначити ті значення в стовпцях списку даних або таблиці, які знаходяться в межах певних параметрів або поза ними, за допомогою відмітного шрифту, кольору заливки або значка клітинки.

Щоб відсортувати список даних за кольором шрифту, кольором заливки або значком комірки в одному полі таблиці, натисніть кнопку «Автофільтр», а потім виберіть у спадному меню параметр «Сортувати за кольором». Потім Excel відобразить меню продовження, у якому ви клацніть колір шрифту, колір заливки або піктограму клітинки для використання в сортуванні:

• Щоб відсортувати записи таким чином, щоб записи з певним кольором шрифту у вибраному стовпці, призначених за допомогою параметрів «Правила виділення клітинок умовного форматування» або «Правила верхнього/нижнього краю», відображалися у верхній частині списку даних, клацніть їх зразок кольору в полі «Сортувати за шрифтом». Розділ кольорів у меню продовження.

• Щоб відсортувати записи таким чином, щоб записи з певним кольором заливки у вибраному стовпці, призначеним за допомогою параметрів «Правила виділення клітинок умовного форматування», «Правила верхнього/нижнього краю», «Панелі даних» або «Шкала кольорів», відображалися у верхній частині списку даних, клацніть його зразок кольору в розділі Сортування за кольором шрифту в меню продовження.

• Щоб відсортувати записи так, щоб записи з певною піктограмою комірки у вибраному стовпці, призначеним параметрами «Набори піктограм умовного форматування», відображалися у верхній частині списку даних, клацніть піктограму в розділі «Сортувати за значком клітинки» меню продовження.

Ви також можете відсортувати список даних за кількома кольорами або піктограми клітинки в діалоговому вікні «Сортування», що відкриється, вибравши параметр «Сортування за кольором» у спадному списку кнопки «Сортувати та фільтрувати» на вкладці «Головна» стрічки або в продовженні меню «Сортування за кольором». .

Якщо ви хочете відсортувати записи в списку даних за більш ніж одним шрифтом, кольором заливки або піктограмою клітинки, ви вибираєте поле з кольором або піктограмою зі спадного списку Стовпець; виберіть «Колір шрифту», «Колір заливки» або «Піктограма клітинки» у спадному списку «Сортувати за»; а потім клацніть зразок кольору або піктограму для використання на першому рівні сортування у спадному списку Порядок.

Якщо вам потрібно додати інший рівень сортування, натисніть кнопку «Додати рівень», а потім повторіть цю процедуру, вибравши поле у ​​спадному списку «Стовпець», вибравши колір шрифту, колір заливки або піктограму комірки у спадному меню «Сортувати за». та вибравши певний колір або піктограму у спадному списку Порядок.

Коли ви закінчите визначати всі рівні для сортування, натисніть кнопку OK, щоб Excel продовжив сортування записів списку.

Ви можете відсортувати записи в порядку списку даних за всіма призначеними кольорами заливки або піктограмами комірок, застосувавши параметри Колірні шкали умовного форматування та Значки клітинок.

Для кожного з трьох або п’яти рівнів сортування, які ви визначаєте в діалоговому вікні «Сортування», ім’я поля в кнопці розкривного списку «Стовпець» залишається незмінною на всіх рівнях разом із параметром «Колір заливки» або «Піктограма комірки» у спадному меню «Сортувати за». кнопка списку вниз.

Змінюється лише фактичний колір або піктограма, вибрана в кнопці розкривного списку Порядок, що відображає порядок, у якому ви бажаєте бачити записи в списку відсортованих даних.