Можливо, дані на аркуші Excel 2007 легше переглядати, якщо вони відсортовані за певним стовпцем у порядку зростання або спадання. Excel сортує за такою схемою: числа, пробіли, спеціальні символи (наприклад, ! “ # $ % & * < =="">) і, нарешті, букви алфавіту.
Сортування даних у порядку зростання сортує текст від А до Я; числова інформація від низької до високої; і дати з найранішою датою першими. Сортування даних у порядку спадання сортує текст від Я до А; числова інформація від високої до низької; і дати з останньою датою спочатку.
1Створіть безперервний список із заголовками, що вказують вміст кожного стовпця.
Для найпростішого сортування в списку не повинно бути порожніх рядків або стовпців.
2У стовпці, за яким потрібно сортувати, клацніть будь-яку клітинку, що містить дані.
Якщо даних немає в безперервному списку, спочатку потрібно вибрати весь список. Якщо Excel знайде невибрані дані в стовпцях поруч із вибраними даними, він може запропонувати вам отримати додаткову інформацію.
3 Натисніть кнопку Сортувати від А до Я в групі Сортування та фільтр на вкладці Дані.
Якщо поточна комірка містить значення, кнопка каже Сортувати від найменшого до найбільшого. Якщо клітинка містить дату, кнопка вказує Сортувати від найстаріших до найновіших. Excel сортує весь список у порядку зростання за вказаним стовпцем.
4 Натисніть кнопку Сортувати від Я до А у групі Сортування та фільтр на вкладці Дані.
Excel сортує весь список у порядку спадання поточного стовпця. Якщо Excel неправильно сортує клітинку, яка містить значення, переконайтеся, що клітинка відформатована як число, а не як текст.