Сортування даних Excel 2007 за кількома стовпцями

Якщо ваш робочий аркуш Excel 2007 став досить великим, використання діалогового вікна «Сортування» для сортування за кількома стовпцями може спростити пошук потрібних даних. Діалогове вікно «Сортування» дає змогу вказати Excel, за яким стовпцем слід сортувати, якщо дві клітинки в головному стовпці сортування містять однакове значення або дані.

Хоча найпоширенішим є сортування за рядками (зверху вниз), ви також можете сортувати за стовпцями (зліва направо). У діалоговому вікні «Сортування» натисніть кнопку «Параметри», виберіть «Сортувати зліва направо» та натисніть «ОК».

1 Виберіть або клацніть у списку даних, які потрібно відсортувати.

Ви можете вибрати лише один стовпець даних, якщо хочете відсортувати цей стовпець незалежно від решти даних. Однак у більшості випадків вам, ймовірно, потрібно відсортувати весь список.


Сортування даних Excel 2007 за кількома стовпцями

2 Натисніть кнопку Сортувати в групі Сортування та фільтр на вкладці Дані.

З'явиться діалогове вікно Сортування. Якщо ваші дані містять заголовки стовпців, переконайтеся, що параметр Мої дані мають заголовки позначено. Зазвичай Excel може автоматично визначити правильний параметр.


Сортування даних Excel 2007 за кількома стовпцями

3У розкривному списку «Сортувати за» виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати.

Цей спадний список містить заголовки стовпців для кожного стовпця в списку.

4У розкривному списку «Сортувати за» виберіть «Значення».

Зверніть увагу, що ви також можете виконати сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або значком клітинки. Як правило, ви виконуєте сортування на основі значень, а не форматування.

5У розкривному списку Порядок виберіть спосіб сортування даних.

Параметри, які відображаються в цьому списку, змінюються залежно від вмісту стовпця сортування. Виберіть від А до Я або Я до А, щоб відсортувати текстові значення, від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого, щоб відсортувати числові дані, або від найстарішого до новітнього або від найновішого до найстарішого, щоб сортувати за датами.

6 Натисніть кнопку Додати рівень.

Для додаткового стовпця сортування з’являються додаткові вікна розкривного списку.


Сортування даних Excel 2007 за кількома стовпцями

7Зі списку Потім за виберіть додатковий стовпець, за яким потрібно відсортувати.

Це стовпець, за яким Excel буде сортувати, якщо два або більше елементів ідентичні в першому варіанті сортування за.

8 Виберіть спосіб сортування другого критерію даних.

Після того, як ви вкажете параметри для додаткового стовпця сортування, ви можете додати додаткові стовпці сортування за потреби. Використовуйте кнопки «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз», якщо ви вирішите змінити порядок стовпців сортування.


Сортування даних Excel 2007 за кількома стовпцями

9 Натисніть OK.

Діалогове вікно закриється, і Excel виконує процес сортування.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]