Microsoft Office 2003 надає два способи створення макросу. Найпростіший спосіб — записувати натискання клавіш, а потім відтворювати їх, коли вони вам потрібні. Складніший спосіб створити макрос — це використовувати спеціальну мову програмування макросів Microsoft (так звану Visual Basic для додатків або VBA ), щоб створити більш потужні та складніші макроси.
Хоча мова програмування VBA дає вам можливість створювати різноманітні макроси, вона також дає пустотливим програмістам можливість писати комп’ютерні віруси.
Ця нова порода комп’ютерних вірусів, яку називають макровірусами , може заражати документи Word, робочі таблиці Excel, презентації PowerPoint та бази даних Access. Коли ви передаєте копію документа або аркуша, що містить вірус, іншій людині, ви ризикуєте передати макровірус одночасно.
Отже, щоб запобігти зараженню та поширенню макровірусами файлів Office 2003, Office 2003 пропонує обмежену форму захисту від макровірусів.
Найбільш поширені макровіруси заражають документи Word. Другі за поширеністю макровіруси заражають робочі аркуші Excel; кілька макровірусів атакують файли PowerPoint або Access. Купіть антивірусну програму та регулярно оновлюйте її, щоб захистити себе від будь-яких макровірусів, які в майбутньому можуть атакувати ваш комп’ютер.
Щоб увімкнути макрозахист від вірусів у Word, виконайте такі дії:
1. Виберіть Файл –> Зберегти або Зберегти як.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.
2. Клацніть у меню Інструменти, яке з'явиться у верхньому правому куті діалогового вікна Зберегти як.
З’явиться спадне меню.
3. Натисніть Параметри безпеки.
З'явиться діалогове вікно Безпека.
4. Натисніть Макро Безпека.
З’явиться ще одне діалогове вікно безпеки, як показано на малюнку 1.
Малюнок 1. Діалогове вікно Безпека для зміни параметрів безпеки макросу для документів Word.
5. Перейдіть на вкладку «Рівень безпеки» та натисніть перемикач «Високий», «Середній» або «Низький».
Якщо у вас немає вагомої причини для вибору нижчого рівня безпеки, ви завжди повинні встановлювати перемикач Високий.
Якщо ви виберете високий рівень безпеки, ви не зможете запустити макроси, створені кимось іншим, якщо ви не встановите для рівня безпеки середній або низький.
Високий рівень безпеки допомагає запобігти зараженню файлів макровірусами, але деякі макровіруси досить розумні, щоб вимкнути цю функцію. Не покладайтеся на захист від макровірусів Office 2003, щоб захистити свій комп’ютер від вірусів.
6. Двічі клацніть OK.
Знову з’явиться діалогове вікно Зберегти як. Щоразу, коли ви зберігаєте документ, Word використовує вибрані вами параметри безпеки для цього документа.
7. Натисніть Зберегти.
Якщо макровірус вже заразив ваші документи Word або робочі аркуші Excel, увімкнення макровірусного захисту Office 2003 не видалить вірус. Ви повинні отримати антивірусну програму, таку як McAfee VirusScan або Symantec Norton AntiVirus , яка може виявляти та видаляти макроси та інші типи вірусів.