Access 2016 пропонує безліч різних способів складання та представлення звіту — усі вони складні та громіздкі. Простіший спосіб скласти звіт — скопіювати його в Word 2016 і покладатися на команди Word для роботи з макетом. Інструменти макета в Word 2016 набагато, набагато простіші у використанні.
Відкрийте звіт Access 2016 і виконайте такі дії, щоб скопіювати його в документ Word 2016:
На вкладці «Зовнішні дані» натисніть кнопку «Більше» в групі «Експорт» і виберіть Word у спадному списку. Ви побачите діалогове вікно Експорт – файл RTF.
Натисніть кнопку «Огляд», у діалоговому вікні «Зберегти файл» виберіть папку для зберігання документа Word і натисніть кнопку «Зберегти».
У діалоговому вікні Експорт – файл RTF виберіть Відкрити цільовий файл після завершення операції експорту.
Натисніть кнопку OK.
За мить ваш звіт Access з’явиться в Word. Файл є файлом RTF (формат розширеного тексту). Щоб зберегти його як файл Word, перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Зберегти як», натисніть кнопку «Огляд», а потім у діалоговому вікні «Зберегти як» відкрийте спадний список «Тип збереження як» і виберіть «Документ Word».