Для кінцевих користувачів Office Web Apps, що є частиною пакету продуктів Office 365, означають будь-який час і будь-де доступ до їхніх документів, де є підключення до Інтернету — навіть на мобільному пристрої! Для створення, перегляду та редагування документів не потрібен Office 2010, оскільки Office Web Apps базується на веб-переглядачі.
Веб-програми Office доступні в трьох середовищах:
-
Windows Live SkyDrive, безкоштовна служба зберігання даних в Інтернеті, доступна через Інтернет. Сервіс призначений для особистого користування з 25 ГБ пам’яті. Для файлів Word, PowerPoint і OneNote існує обмеження розміру файлу в 50 МБ. Для файлів Excel обмеження становить 2 МБ. Як звичайна практика з онлайн-провайдерами, існує реклама для цього середовища; тобто послуга безкоштовна, але не без реклами.
-
Локальний , де клієнти з ліцензіями Microsoft Office 2010 запускають Office Web Apps на власних серверах як тісно інтегровану службу з продуктами SharePoint 2010. У цьому середовищі можна налаштувати обмеження щодо ціни, зберігання та розміру файлів.
-
Office 365 як частина ліцензії, включеної в SharePoint Online . Цей розділ присвячений цьому середовищу.
Приємна особливість використання плану підписки на Office 365 для доступу до Office Web Apps полягає в тому, що ви можете збільшити або зменшити масштаб залежно від потреб вашого бізнесу, не вкладаючи великих коштів наперед. Ви можете призначити план з основними функціями, включаючи Office Web Apps з нижчою щомісячною платою для працівників терміналу, і одночасно призначити повний план застави (з більшою оплатою) для інших працівників.
Робота з документами в Office Web Apps майже така ж, як і робота над ними в програмі Office 2010. Висока точність візуалізації забезпечує послідовне форматування, тому ви бачите свій вміст за призначенням. Зображення, діаграми, зміст, навіть перехресні посилання в документах, створених у настільній програмі, зберігаються, коли ви відкриваєте та вносите легкі зміни в них у Office Web Apps.
Office Web Apps подолали бар’єри платформи, дозволивши користувачам ПК або Mac із підтримуваним веб-переглядачем мати той самий досвід під час створення, перегляду та редагування документів. Це означає кращу співпрацю, підвищення ефективності та зниження витрат, особливо для малого бізнесу.