Різні погляди в Project 2013

З’ясування того, як використовувати представлення Project 2013 для введення, редагування, перегляду та аналізу даних проекту, може допомогти вам зосередити увагу на аспектах проекту, які вас цікавлять, чи то ресурси, бюджет, послідовність виконання завдань або якийсь інший аспект. Не хвилюйтеся, що ви будете перевантажені кількістю переглядів, які ви можете використовувати: через деякий час їх використання стане другою натурою.

Найпоширенішими представленнями є: діаграма Ганта, аркуш ресурсів, планувальник команди, діаграма мережі, часова шкала та календар.

Основна база: перегляд діаграми Ганта

Вид діаграми Ганта схожий на улюблену кімнату у вашому домі — місце, де члени вашої родини найчастіше бувають. Це подання, яке з’являється першим, коли ви відкриваєте новий проект. Подання діаграми Ганта — це комбінація даних електронної таблиці та діаграми з графічним представленням завдань; він пропонує велику кількість інформації в одному місці. Електронна таблиця може відображати будь-яку комбінацію стовпців даних, яку ви бажаєте.

Подання діаграми Ганта складається з двох основних розділів: панель аркуша зліва та область діаграми справа. У поданні діаграми Ганта (або в будь-якому поданні з панеллю аркуша) можна використовувати таблиці, щоб визначити, яка інформація відображатиметься на аркуші. Таблиця являє собою заданий поєднання стовпців (полів) даних , які ви можете легко відобразити, вибравши View, вибравши групу даних, і вибравши один з дев'яти таблиць попередніх:

• Вартість

• Запис (таблиця за замовчуванням)

• Гіперпосилання

• Розклад

• Відстеження

• Дисперсія

• Робота

• Резюме

• Використання

Ви також можете налаштувати відображення стовпців будь-якої таблиці, відображаючи або приховуючи окремі стовпці даних, по одному.

Винахідливі погляди: таблиця ресурсів і планувальник команди

У поданні аркуша ресурсів ви додаєте ресурси, які оброблятимуть роботу у вашому проекті. Ви можете вводити записи в клітинках і натискати клавіші Tab та стрілки для переміщення.

Подання «Планувальник команди» показує, над чим і коли має працювати кожен член команди. Ви можете змінити призначення, просто перетягнувши його з одного ресурсу на інший. Вуаля — завдання із завданнями вирішено!

Зменшення часу за допомогою шкали часу

Ваш менеджер і клієнт проекту можуть не захотіти бачити кожну деталь у вашому великому плані. Якщо вам потрібно поділитися інформацією про проект з людиною, чиї очі легко горять, познайомтеся зі своїм новим найкращим другом: хронологією проекту.

З’являючись у власній невеликій панелі (за замовчуванням) з деякими іншими видами, він представляє спрощену картину всього розкладу. При використанні з таким представленням, як діаграма Ганта, частини розкладу, які не відображаються в області діаграм, затінюються. Ви також можете відображати окремі завдання або етапи на часовій шкалі.

Плівка за течією: перегляд діаграми мережі

Організація інформації в поданні діаграми мережі представляє робочий процес у вашому проекті в серії блоків завдань. Поле містять лінії залежностей, які з’єднують їх, щоб відобразити послідовність завдань.

Ви читаєте цей вигляд зліва направо; попередні завдання ліворуч переходять у наступні завдання та підзадачі праворуч. Завдання, які виконуються в один і той же проміжок часу, вирівнюються вертикально один над одним. Завдання із знаком X позначено як виконані. Крім того, завдання з лише одним рядком відпрацьовані лише частково і виконані менше ніж на 100 відсотків.

Традиційно відомий як діаграма PERT , метод мережевої діаграми був розроблений ВМС США у 1950-х роках для використання у створенні ракетної програми Polaris.

Перегляд діаграми мережі не має часової шкали; подання використовується не для перегляду конкретного часу, а для перегляду загального логічного порядку завдань у плані. Однак кожне поле завдань або вузол містить конкретну інформацію про час для кожного завдання, наприклад дату початку, дату завершення та тривалість. Подання часової шкали за замовчуванням відображається у верхній частині цього перегляду.

Виклик перегляду календаря

Цей знайомий вигляд часу є одним із багатьох представлень, запропонованих у Project 2013. Подання календаря виглядає як місячний настінний календар з полями, які відображають дні в календарі, у рядках, які представляють дні тижня. Використовуючи цей режим перегляду, ви можете побачити всі завдання, які заплановано виконати в будь-який день, тиждень чи місяць.

Ви можете змінити режим перегляду календаря, щоб відображати необхідну кількість тижнів, натиснувши кнопку «Власний», розташовану безпосередньо у верхній лівій частині календаря, і змінивши параметр «Кількість тижнів» у діалоговому вікні «Масштаб».

У Project вбудовано більше двох десятків переглядів. Працюючи над конкретними елементами Project 2013, ви стикаєтеся з багатьма іншими.