Різні користувачі та визначення SharePoint

У SharePoint є багато різних типів користувачів, і залежно від того, до якої ролі відповідає ваша роль, ви можете мати дуже різні враження від інших користувачів SharePoint. Наприклад, вас можуть доручити створити та адмініструвати веб-сайт SharePoint для вашої команди. У цьому випадку ви можете на власні очі побачити широкі можливості веб-сайтів SharePoint.

З іншого боку, ви можете бути користувачем сайту SharePoint. У цьому випадку вашим світом SharePoint може бути лише той сайт, який хтось уже створив для вас. Щоб ще більше заплутати питання, багато організацій запровадять SharePoint і дадуть йому яскраву внутрішню назву; наприклад «Підключити».

З більш технічної сторони, якщо ви адміністратор інфраструктури, ви бачите SharePoint як платформу, здатну розвантажити складну роботу адміністрування веб-сайтів. Якщо ви розробник програмного забезпечення, ви бачите SharePoint як веб-платформу для розробки програм для користувачів.

Широкі можливості SharePoint створюють області спеціалізації. В результаті на погляд людини на SharePoint значно впливає те, як ця особа використовує продукт. Важливо пам’ятати про це, розмовляючи з людьми про SharePoint. Якщо ви попросите десять людей визначити SharePoint, ви, ймовірно, отримаєте десять різних відповідей.

SharePoint має багато різних рівнів адміністрування, і кожен з них вимагає різного рівня технічних здібностей. Наприклад, якщо вам зручно працювати з таким програмним забезпеченням, як Microsoft Word і Excel, у вас не виникне проблем з адмініструванням сайту SharePoint. На більш глибокому рівні є також адміністратори інфраструктури SharePoint. Адміністрування SharePoint на рівні інфраструктури — це роль, яка безпосередньо належить до сфери IT-гіків.

SharePoint — це платформа, тому ролі користувачів, які визначає організація, залежать від самої організації. Ось кілька прикладів можливих ролей користувачів у SharePoint:

• Анонімний відвідувач: особа, яка переходить на веб-сайт, який випадково використовує платформу SharePoint. Анонімний відвідувач просто бачить SharePoint як веб-сайт і нічого більше.

• Відвідувач SharePoint: особа, яка переходить на сайт і автентифікується, щоб SharePoint знав, хто вони. Відвідувач може бачити лише сайт SharePoint, як і будь-який інший веб-сайт, за винятком того, що він помічає своє ім’я у верхньому правому куті екрана і знає, що йому потрібно ввійти, щоб перейти на сайт.

  Однак відвідувачі можуть не використовувати жодну з функцій SharePoint, а просто переглядати інформацію, розміщену на веб-сайті.

• Звичайний користувач SharePoint: людина, яка знає, що всі документи компанії публікуються в SharePoint, і знає, що вона може завантажувати власні документи на свій особистий сайт SharePoint. Випадковий користувач може зрозуміти, що вона використовує SharePoint, або просто думати про платформу як про назву, яку організація дала SharePoint.

  Наприклад, деякі організації дають свої інструменти для веб-платформ, наприклад, Source або Smart або Knowledge Center. SharePoint — це назва продукту веб-платформи від Microsoft, яка часто невідома користувачам інструменту, створеного на платформі SharePoint.

• Користувач SharePoint: особа, яка знайома з SharePoint та його основними функціями. Користувач SharePoint часто виконує різні функції адміністратора, навіть якщо він цього не усвідомлює. Наприклад, він може відповідати за програму, в якій зберігаються всі політики та процедури компанії. Таким чином, він є адміністратором програми.

  Користувач також може відповідати за сайт для невеликої команди, у цьому випадку він є адміністратором сайту. Як бачите, користувач може грати багато різних ролей.

• Досвідчений користувач SharePoint: досвідчений користувач не тільки знайомий з основними функціями та функціями SharePoint, але й занурюється глибше. Досвідчений користувач може бути знайомий з функціональними відмінностями різних функцій, маршрутизацією документів за допомогою робочих процесів та ієрархіями створення сайту. Досвідчений користувач також може бути адміністратором колекції сайтів і, таким чином, несе відповідальність за колекцію сайтів.

• Технічний адміністратор SharePoint: технічний адміністратор — це особа з ІТ-відділу, яка відповідає за SharePoint. Технічний адміністратор менш стурбований використанням SharePoint для бізнесу і більше дбає про те, щоб платформа була доступна та реагує.

  Адміністратор може виконувати багато різних ролей. Наприклад, адміністратори ферми відповідають за всі сервери, що входять до складу SharePoint, як-от веб-сервери, сервери програм і сервери баз даних. Спеціалізовані адміністратори баз даних зосереджуються лише на компонентах бази даних. Існують навіть адміністративні ролі для певних служб, таких як служба пошуку або служба профілю користувача.

  Залежно від розміру реалізації SharePoint, ці ролі технічного адміністратора може виконувати одна людина, яка перевантажується, або команда з високоспеціалізованими навичками.