Ручний розклад проти автоматичного розкладу в Project 2013

Одним з найцінніших аспектів, які пропонує Project 2013, традиційно є його здатність перераховувати розклади завдань, коли ви змінюєте дату початку проекту або зміна розкладу одного завдання впливає на одне або кілька залежних (пов’язаних) завдань. Ця потужна поведінка позбавляє менеджера проекту — вас — від необхідності переосмислювати й повторно вводити дати до перепланованих завдань протягом усього проекту.

Але зворотні сторони переваг автоматизації завжди існують, і у випадку планування проекту автоматичне планування може призвести до небажаних змін у графіку, заснованих на поведінці програмного забезпечення, а не на досвіді людини.

Щоб зберегти корисні аспекти автоматизації, які роблять планування менш трудомістким, дозволяючи менеджерам проектів зберігати контроль за розкладом, коли це необхідно, Project 2013 дозволяє керувати користувачем плануванням .

У керованому користувачем плануванні ви можете вибрати один із цих режимів планування для кожного завдання:

• Автоматичний розклад: проект обчислює розклад завдань для вас на основі дати початку та закінчення проекту, залежностей завдань, вибору календаря та планування ресурсів.

• Вручну: проект дозволяє пропустити введення тривалості та дат і вказати їх пізніше. Коли ви вводите тривалість і дати, Project фіксує розклад завдання і не переміщує його, якщо ви не зробите це вручну. У більшості випадків заплановані вручну завдання переміщуються, якщо ви переплануєте весь проект. Смужки Ганта для завдань, запланованих вручну, також відрізняються за зовнішнім виглядом від смуг для автоматично запланованих завдань.

Індикатор для завдань, запланованих автоматично та вручну, розташований у нижній частині вікна проекту. Файл проекту може містити всі завдання, заплановані вручну, або всі завдання, заплановані автоматично — або будь-яку комбінацію цих двох. За замовчуванням усі створені вами завдання використовують режим запланованого вручну.

Ви можете змінити режим завдання двома способами:

• Для загального проекту: щоб змінити режим для всіх нових завдань, виберіть вкладку «Завдання», натисніть «Режим» у групі «Завдання», а потім виберіть у меню «Автоматичний розклад» або «Розклад вручну».

• Будь-яке окреме завдання: щоб змінити режим завдання окремого нового завдання або завдання, яке ви раніше ввели в розклад, перейдіть на вкладку Завдання на стрічці, а потім клацніть Розклад вручну або Автоматичний розклад у групі Розклад.

  Або на аркуші клацніть клітинку «Режим завдання» для завдання, клацніть стрілку спадного меню, що з’явиться, і виберіть «Заплановано вручну» або «Автоматично заплановано» у спадному списку.

  

Ви повинні збалансувати бажання вашого внутрішнього фанатика контролю та потребу бути ефективним менеджером проекту, щоб визначити, як часто використовувати ручне планування. Хоча планування вручну не дозволяє Project переміщувати завдання, які ви хочете залишити в розкладі, вам може знадобитися відредагувати розклади для десятків залежних завдань у довгому або складному проекті.

Найкращим балансом — особливо для початківців керівників проектів — може бути помірне використання ручного планування.