Розширені функції веб-програми OneNote

Те, що OneNote Web App є скороченою версією свого аналога для настільних комп’ютерів, не означає, що вам не сподобається. Немає дефіциту в креативних способах надати своїм блокнотам вау-фактор. Хоча вам цікаво бути творчими, заощаджуйте час і виконуйте завдання швидше, використовуючи ярлики, доступні у веб-програмі.

Додайте теги та підтвердьте свої нотатки у веб-програмі OneNote

Ви можете використовувати різноманітні теги, щоб надати своїм нотаткам інший вимір.

Використовуйте наведені нижче комбінації клавіш, щоб легко призначати теги своїм нотаткам.

• Ctrl +1 позначає вашу нотатку тегом "Завдання".

• Ctrl +2 позначає вашу нотатку як важливу

• Ctrl +3 позначає вашу нотатку запитанням

• Ctrl +4 позначає вашу нотатку тегом Запам’ятати на потім

• Ctrl +5 позначає вашу нотатку тегом визначення

• Ctrl +6 позначає вашу нотатку тегами «Виділити».

• Ctrl +7 теги з приміткою як контакт

• Ctrl +8 позначає вашу нотатку як адресу

• Ctrl +9 позначає вашу нотатку як номер телефону

Подібно до Microsoft Word, OneNote Web App автоматично перевіряє ваш орфографію під час введення. Під словами з помилкою відображається хвилясте червоне підкреслення, і застосовуються типові дії автоматичного виправлення, включаючи виправлення орфографічних помилок і перетворення символів на символи. Якщо ви клацнете стрілку вниз під значком «Орфографія» на вкладці «Головна», у вас є можливість вибрати словник для мови перевірки, вибравши «Встановити мову перевірки».

Керуйте сторінками та розділами веб-програми OneNote

Щоб додати нову сторінку в розділ, ви можете скористатися наступними трьома способами:

• Клацніть піктограму Нова сторінка в лівій навігаційній панелі праворуч від назви розділу.

• Клацніть правою кнопкою миші назву розділу та виберіть Нова сторінка.

• Перейдіть на вкладку «Вставка», а потім виберіть піктограму «Нова сторінка».

  

Останні два варіанти додавання нової сторінки також є процедурою додавання нового розділу.

Клацніть правою кнопкою миші назву розділу, щоб перейменувати або видалити розділ. Клацнувши правою кнопкою миші назву сторінки, відкриється вікно, яке дозволяє видалити сторінку, просувати або знижувати сторінки, якщо у вас є підсторінки в розділі, показати версії сторінки та скопіювати посилання на сторінку.

Перегляд і відновлення версій сторінок у OneNote Web App

Іноді співавторство записників з іншими користувачами може призвести до небажаних результатів. Наприклад, скажімо, що колега переписав ваші ретельно сформульовані інструкції у вашому блокноті для нових співробітників. Не хвилюйся. Версія сторінки зберігається щоразу, коли хтось редагує спільний блокнот. OneNote Web App дозволяє переглядати, відновлювати або видаляти попередні версії сторінки.

Для цього виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Перегляд і натисніть значок Версії сторінки.

Ви побачите список усіх версій сторінки, перерахованих під назвою сторінки на лівій панелі зі штампом дати та ім’ям автора.

Натисніть будь-яку з версій, щоб переглянути її.

Після того, як ви визначите правильну версію для відновлення, клацніть правою кнопкою миші версії, щоб відобразити параметр, щоб приховати, відновити або видалити її.

Коли ви натискаєте попередню версію, ви побачите панель сповіщень у верхній частині сторінки, яка вказує, що версія доступна лише для читання.