Розширені функції веб-програми Excel

На додаток до основних функцій, які ви будете використовувати у веб-програмі Excel, є також деякі розширені функції. Зокрема, ви можете працювати з формулами та функціями, маніпулювати даними і навіть спільно створювати електронні таблиці в реальному часі в хмарі.

Додайте функції за допомогою веб-програми Excel

Однією з основних причин популярності Excel як інструменту аналізу даних є, здавалося б, нескінченний набір функцій. Функція трохи логіки , який виконує деякі обчислення або маніпулюють дані в деякому роді.

Наприклад, ви можете захотіти, щоб клітинка відображала додавання двох інших клітинок. Ви можете використовувати простий знак плюс (+), щоб виконати це додавання. Однак, якщо йти далі, ви можете захотіти, щоб клітинка відображала поточний час. Ви можете використовувати функцію, наприклад Now(), яка відображатиме поточний час.

Щоб ввести функцію в клітинку, введіть знак рівності (=), а потім функцію. Наприклад, щоб увійти до функції Now(), введіть =Now().

Після того, як ви завершите введення функції та натиснете Enter, ви побачите поточний час, а не функцію =Now() у клітинці. Ця проста, але потужна функція дозволяє користувачам створювати дуже цінні та складні електронні таблиці з мінімальною підготовкою.

Якщо ви дотримуєтеся цього, зверніть увагу, що коли ви починаєте вводити функцію, веб-застосунок Excel автоматично починає показувати вам усі функції та звужує список можливих функцій, коли ви продовжуєте вводити. Ця функція корисна, коли ви не можете згадати точну назву функції, але пам’ятайте, що вона починається з певної літери.

Чудовий список доступних функцій Excel Web App, перелічених за категоріями, доступний на веб-сайті Microsoft Office .

Керуйте даними за допомогою веб-програми Excel

Можливість маніпулювати даними є основним продуктом Excel і продовжується у веб-програмі Excel. Ви можете маніпулювати даними за допомогою функцій або створюючи власні формули. Існують функції для маніпулювання числовими даними, а також текстовими даними.

Ви можете динамічно зв’язувати вміст клітинки з іншими клітинками. Наприклад, у вас може бути стовпець для продажів і стовпець для витрат, а потім третій стовпець, який позначає прибуток, віднімаючи стовпець витрат із стовпця продажів. Використовуючи функції та математичні рівняння, за допомогою всього лише веб-браузера, ви можете швидко перевести дані в форму за допомогою веб-програми Excel.

Спільне створення робочих книг Excel Web App у хмарі

Однією з захоплюючих нових функцій, знайдених у веб-додатку Excel, є можливість спільного створення електронних таблиць з іншими в режимі реального часу та одночасно. Наприклад, уявіть, що ви в Сіетлі, а ваш колега в Манілі. Ви можете редагувати той самий документ у режимі реального часу за допомогою браузера. Коли ваш колега вводить текстові чи числові дані, ви бачите, що вони з’являються на екрані.

Співавторство дозволяє отримати набагато більш продуктивний досвід, оскільки ви обидва редагуєте один і той самий документ, який підтримує єдину версію правди.

Коли електронна таблиця відкрита у веб-програмі Excel, ви можете побачити інших користувачів, які зараз редагують документ, у нижньому правому куті екрана. Наприклад, якщо двоє людей редагують, ви побачите текст «Редагують 2 особи». Якщо натиснути на цей текст, ви побачите двох користувачів, які зараз редагують електронну таблицю.

Коли один із користувачів вносить зміни до документа, усі, хто зараз переглядає документ, побачать, що зміни відбуваються також у їхньому поданні. Це виявляється надзвичайно корисною функцією, оскільки нові зміни не потрібно надсилати електронною поштою іншим людям, щоб вони могли побачити останню версію електронної таблиці.

Електронна таблиця існує лише в одному місці, тому існує лише одна версія істини для цієї електронної таблиці.