Розуміння інструментів аудиту формул у Excel 2007

Excel 2007 пропонує деякі ефективні інструменти аудиту формул для відстеження осередку, яка спричиняє ваші проблеми з помилками, шляхом відстеження зв’язків між формулами в клітинках вашого робочого аркуша. Відстежуючи зв’язки, ви можете перевірити формули, щоб побачити, які клітинки, які на жаргоні електронних таблиць називаються прямими прецедентами , безпосередньо живлять формули, а які клітинки, які називаються залежними , залежать від результатів формул. Excel навіть пропонує спосіб візуального відстеження потенційних джерел значення помилки у формулі певної клітинки.

Інструменти аудиту формул можна знайти в кнопках команд, розташованих у групі Аудит формул на вкладці Формули на стрічці. Ці командні кнопки включають наступне:

• Прецеденти відстеження: коли ви натискаєте цю кнопку, Excel малює стрілки до комірок (так звані прямі прецеденти ), на які посилаються у формулі всередині вибраної клітинки. Коли ви знову натискаєте цю кнопку, Excel додає стрілки «трасувальник», які показують клітинки (так звані непрямі прецеденти), на які посилаються у формулах у прямих прецедентах.

• Відстежувати залежні елементи : коли ви натискаєте цю кнопку, Excel малює стрілки від вибраної комірки до комірок (так званих прямих залежних ), які використовують або залежать від результатів формули у вибраній клітинці. Коли ви знову натискаєте цю кнопку, Excel додає стрілки трасування, що ідентифікують клітинки (так звані непрямі залежні ), які посилаються на формули, знайдені в прямих залежних.

• Видалити стрілки: натискання цієї кнопки (або параметра Видалити стрілки у спадному меню) видаляє всі намальовані стрілки, незалежно від того, яку кнопку чи команду ви використовували для їх розміщення. Натисніть опцію Видалити прецедентні стрілки у спадному меню, щоб позбутися стрілок, які були намальовані, коли ви натискали кнопку Trace Precedents; і Видалити залежні стрілки, щоб позбутися стрілок, які були намальовані, коли ви клацнули «Відстежувати залежні».

• Показати формули: щоб відобразити всі формули в їхніх клітинках на аркуші замість їх обчислених значень (так само, як натискання Ctrl+`).

• Перевірка помилок: коли ви натискаєте цю кнопку або параметр Перевірка помилок у спадному меню, Excel відображає діалогове вікно Перевірка помилок, яке описує характер помилки в поточній комірці, надає вам довідку щодо неї та дає змогу простежити його прецеденти. Натисніть опцію Trace Error у спадному меню цієї кнопки, щоб спробувати знайти комірку, яка містить вихідну формулу з помилкою. Клацніть параметр «Кругові посилання» у спадному меню цієї кнопки, щоб відобразити меню зі списком усіх адрес комірок, які містять кругові посилання на активному робочому аркуші.

• Оцінити формулу: натискання цієї кнопки відкриває діалогове вікно «Оцінити формулу», де можна запропонувати Excel оцінити кожну частину формули в поточній клітинці. Функція Evaluate Formula може бути досить корисною у формулах, у яких вкладено багато функцій.

• Вікно спостереження: натискання цієї кнопки відкриває панель «Вікно спостереження», яка відображає книгу, аркуш, розташування осередку, назву діапазону, поточне значення та формулу в будь-яких клітинках, які ви додаєте до списку спостереження. Щоб додати клітинку до списку спостереження, клацніть клітинку на аркуші, натисніть кнопку «Додати спостереження» на панелі «Вікно спостереження», а потім натисніть «Додати» у діалоговому вікні «Додати спостереження», що з’явиться.