Розуміння співзалежності в Project 2002

Ви не повинні встановлювати дати початку завдання в Project 2002 дуже часто. Це тому, що проекти плинні — вони змінюються та ростуть швидше, ніж погані хлопці нападають на вас у звичайній комп’ютерній грі. Якщо ви будуєте логіку часу, а не призначаєте певні дати завданням, Project може відображати зміни, коригуючи ваш проект на основі цієї логіки.

Таким чином, якщо завдання закупівлі матеріалів на власному підприємстві відкладається на тиждень, залежне завдання запуску виробничого процесу автоматично переходить на тиждень. Потім ви можете відзначити зміну під час відстеження активності у своєму плані, і Project внесе відповідні зміни. Альтернатива цьому — змінювати дату початку майже кожного завдання у вашому розкладі щоразу, коли завдання запізнюється — ви навіть не хочете думати про це!

Коли завдання залежать одне від одного

Як і у стосунках між людьми, будь-які відносини залежності включають ролі. Кожне завдання є або попередником, або наступником. Пара попередників і наступників буде, навіть якщо час виконання двох завдань збігається або вони мають виконуватися одночасно.

На малюнку 1 показано, як панелі завдань у поданні діаграми Ганта графічно зображують попередників і наступників у відносинах залежностей між завданнями. Зверніть увагу на те, як панелі завдань представляють зв’язок, коли завдання починається після або протягом життя іншого завдання. Зверніть також увагу на лінії, проведені між завданнями, що вказують на зв’язки залежностей.

Малюнок 1: У цьому поданні відносини залежностей показані лініями між панелями завдань.

Ось кілька важливих порад щодо залежностей, тож прислухайтеся: Ви можете мати більше одного посилання залежностей на завдання, але не перестарайтеся. Багато людей, які тільки починають працювати з Project, роблять помилку, будуючи всі існуючі логічні зв’язки часу. Якщо щось зміниться, і їм доведеться видалити або змінити залежності (наприклад, скоротити розклад), більш заплутана мережа залежностей може створити кошмар.

Наприклад, і отримання дозволу, і заливка фундаменту для будівлі повинні бути завершені, перш ніж ви зможете приступити до монтажу будівлі. Однак посилання від кадрового завдання до завдання фундаменту достатньо для встановлення правильного часу, припускаючи, що у вас є посилання від завдання фундаменту до завдання дозволу.

Типи залежностей

Ви можете встановити чотири типи зв’язків залежностей: від кінця до початку, від початку до кінця, від початку до початку та від завершення до кінця. Ефективне використання цих типів може означати різницю між проектом, який закінчується вчасно, і проектом, який все ще триває довго після виходу на пенсію.

Ось як працюють чотири типи залежностей:

• Завершити до початку. Залежність від завершення до початку є найпоширенішим типом зв’язку залежності. У цьому зв’язку попереднє завдання має бути виконано, перш ніж може початися наступне завдання. Коли ви створюєте залежність, параметром за замовчуванням є завершення до початку.

• Приклад залежності від завершення до початку — це коли завдання « Друк запрошень» має бути виконано, перш ніж ви зможете розпочати завдання « Надіслати запрошення» . На малюнку 2 показано дві задачі із взаємозв’язком «кінець-початок», що позначається наступною панеллю завдань, яка починається там, де закінчується попередня панель завдань.

Малюнок 2: Панель завдань для завдання « Друк запрошень» закінчується там, де починається символ етапу для « Надіслати запрошення» .

• Від початку до кінця. У залежності від початку до кінця ви можете завершити наступне завдання лише після того, як розпочалося попереднє завдання. Якщо попереднє завдання затримується, наступне завдання не може завершитися.

• Припустимо, що ви плануєте будівництво нового круїзного лайнера. Ви можете почати продавати квитки на перше плавання корабля, поки судно будується, але ви не хочете припиняти продаж квитків, поки корабель не буде готовий до відходу. Таким чином, попередник — Ship Ready for First Voyage (віха), а наступне завдання — Продати квитки для Maiden Voyage. Якщо корабель не готовий, ви можете продовжувати продавати квитки. Коли корабель готовий до відправлення, квиткові вітрини закриваються, і це завдання можна завершити. Щасливої ​​дороги!

• Від початку до початку. Start-to-start робить те, що вказано: два завдання повинні розпочатися одночасно. Наприклад, ви можете переконатися, що новий блокбастер, який ви створюєте, буде випущений в кінотеатри того ж дня, коли нові фігурки з’являться в мережах швидкого харчування.

• На малюнку 3 показано такий зв’язок «початок-початок» між двома завданнями.

Малюнок 3: Оскільки ви одночасно надсилаєте плакати та запрошення на принтер, ці завдання мають взаємозв’язок «початок-початок».

• Від кінця до кінця. Відстань до фінішу не має нічого спільного з теплими стосунками між громадянами Фінляндії. Від завершення до кінця — ви вже здогадалися — означає, що два завдання мають завершитися одночасно.

• Припустимо, що ви готуєте річний звіт для своєї туристичної компанії. Ви повинні отримати фотографії місць подорожі та набрати копію брошури. Перш ніж переслати звіт до принтера, потрібно мати обидва предмети. Якщо ви встановите залежність від завершення до кінця між цими двома, ви дозволите виконати обидва завдання найбільше часу (навіщо фотографії зберігаються протягом чотирьох тижнів, коли копія не готова?)