Основною технологією, яка забезпечує обмін повідомленнями бізнес-класу (електронна пошта, календар, контакти та завдання) в Microsoft Outlook або його хмарному браті, Outlook Online, є Exchange Online. Проте, як одна із служб Office 365, Exchange Online забезпечує більше, ніж просто обмін повідомленнями. Він забезпечує політику повідомлень і відповідність, шифрування, захист від спаму та шкідливого програмного забезпечення, а також безліч можливостей для підвищення продуктивності на робочому місці. Використовуйте цей довідник, щоб швидко зрозуміти найпоширеніші функції обміну повідомленнями бізнес-класу в Exchange Online.
Компонент |
Опис |
Електронна пошта |
У діловому світі електронна пошта домінує як основний засіб спілкування. Електронна пошта в Exchange Online дозволяє синхронізувати ваші повідомлення на кількох пристроях; коли ви відповідаєте на електронний лист зі свого мобільного пристрою, ви побачите ту саму відповідь у програмі для настільного комп’ютера. |
Календар |
Календар в Exchange Online не лише дає змогу зберігати зустрічі та налаштовувати зустрічі, але й відображає інформацію про «вільний/зайнятий» для людей у вашій організації. Налаштування зустрічей стає менш громіздким, оскільки інформація «вільний/зайнятий» показує доступність учасників зустрічі. |
Контакти |
У сучасному підключеному світі важливо мати місце для зберігання всіх ваших контактів. З Exchange Online контакти компанії зберігаються в глобальному списку адрес (GAL). GAL дозволяє отримати доступ безпосередньо з настільної програми Outlook або з Outlook Online до такої інформації про людей, як організаційна ієрархія, доступність і навіть статистика вашої взаємодії з ними електронною поштою. |
Завдання |
У сучасному світі «завжди ввімкнено» легко відволіктися і в кінцевому підсумку зробити багато речей, не досягнувши багато чого в кінці дня. Завдання в Outlook дозволяють керувати своїми справами, встановлювати позначки та нагадування, визначати категорії і навіть призначати завдання комусь іншому та відстежувати його статус. Як і інші функції Outlook, завдання можна синхронізувати з кількома пристроями та інтегрувати з нативними програмами завдань для мобільних пристроїв. |