Розробка сайтів SharePoint

Коли вам потрібно розробити сайт SharePoint для вирішення проблеми, переконайтеся, що ви починаєте з чіткого розуміння доступних шаблонів сайтів. Часто набагато легше почати з шаблону сайту, який майже робить те, що ви хочете, а потім розробити його з цієї вихідної точки, ніж розробляти все з нуля.

Перш ніж розпочати створювати спеціальні програми для SharePoint, гарною ідеєю є добре знання різних компонентів. (Зрештою, ви б не намагалися спроектувати будинок, не маючи певних знань про те, як працює сантехніка, чи не так?) Найкращий спосіб познайомитися з SharePoint — почати з базового сайту команди, а потім розвивати його, щоб ви зрозуміли що роблять шаблони. Потім ви можете розширити, щоб ознайомитися з іншими шаблонами, коли ви будете розвивати свої знання SharePoint.

Створити новий сайт так само просто, як натиснути «Дії сайту» (значок шестірні)–> «Вміст сайту» на батьківському сайті, а потім прокрутити вниз донизу сторінки та натиснути «Новий підсайт». На сторінці «Новий підсайт» ви вказуєте назву та URL-адресу та вибираєте шаблон (на додаток до деяких інших параметрів конфігурації). Вибраний вами шаблон визначає, як буде попередньо налаштований ваш новий сайт. Батьківський сайт – це просто сайт, який містить інший сайт.

Шаблони сайтів включені в SharePoint Online:

• Деякі шаблони використовуються лише для створення колекції сайтів (контейнера для підсайтів).
• Деякі шаблони використовуються лише для створення підсайтів.
• Деякі шаблони можна використовувати для обох.

Колекція сайтів — це спеціальний сайт SharePoint, який дозволяє відокремлювати ключові аспекти сайтів, що містяться в колекції сайтів. Наприклад, ви вмикаєте функції на рівні колекції сайтів, що робить ці функції доступними для всіх сайтів у колекції сайтів. На технічному рівні SharePoint розділяє колекції сайтів за допомогою різних баз даних. Це дозволяє розділити безпеку та користувачів, оскільки дві різні колекції сайтів використовують дві різні бази даних.

Шаблони лише для підсайтів:

• Сайт публікації: сайт, який використовується для публікації вмісту. Шаблон сайту використовується для дочірніх сайтів, яким потрібна функція публікації, надана шаблоном порталу публікацій.
• Публікаційний сайт із робочим процесом: сайт для публікації веб-сторінок за розкладом за допомогою робочих процесів затвердження. Він включає бібліотеки документів і зображень для зберігання ресурсів веб-публікації.
• SAP Workflow Site: сайт, розроблений для роботи з SAP, який об’єднує всі бізнес-завдання для користувачів.

Шаблони лише для колекцій сайтів:

• Портал спільноти: сайт, який можна використовувати для розміщення сайтів спільноти. Іншими словами, сукупність громад.
• Сайт спільноти: сайт, де члени спільноти можуть збиратися разом, щоб обговорити теми та взаємодіяти один з одним.
• Центр політики відповідності: містить політики, які використовуються для керування тим, коли документи можуть бути видалені через певний період часу.
• Сайт розробника: сайт, на якому розробники можуть створювати, публікувати та тестувати програми, розроблені для Microsoft Office.
• eDiscovery Center: сайт, розроблений для юридичних питань та розслідувань, де збереження та пошук вмісту є критичним. Сайт також призначений для експорту контенту для відповідності законодавству.
• Мій хост сайту: використовується для розміщення функціональних можливостей персональних сайтів SharePoint, також відомого як OneDrive для бізнесу, а також сторінок особистих профілів користувачів.
• Публікаційний портал: цей шаблон пропонує ієрархію сайтів-початківців (групування сайтів SharePoint) для веб-сайту або великого порталу внутрішньої мережі. Ви можете використовувати відмітний брендинг, щоб налаштувати цей сайт. Він включає домашню сторінку, зразок сайту прес-релізів, центр пошуку та сторінку входу. Як правило, цей сайт має набагато більше читачів, ніж учасників; він використовується для публікації веб-сторінок за допомогою процесу схвалення нового вмісту, відомого як робочий процес затвердження.

  За замовчуванням цей сайт включає робочі процеси затвердження вмісту, щоб забезпечити більший контроль над процесом публікації. Це також обмежує права анонімних користувачів: вони можуть бачити сторінки вмісту, але не сторінки програм.

• Сайт команди – конфігурація SharePoint Online: сайт команди, попередньо налаштований, щоб дозволити користувачам ділитися вмістом із зовнішніми користувачами.

Шаблони для підсайтів і колекцій сайтів:

• Базовий центр пошуку: цей сайт надає функції пошуку SharePoint, включаючи сторінки з результатами пошуку та розширеним пошуком.
• Блог: цей сайт працює як Інтернет-блог; людина або команда можуть публікувати ідеї, спостереження та досвід, які відвідувачі сайту можуть коментувати.
• Business Intelligence Center: сайт, який можна використовувати для представлення контенту, присвяченого бізнес-аналітики.
• Сайт спільноти: сайт, де члени спільноти можуть збиратися разом, щоб обговорити теми та взаємодіяти один з одним.
• Центр документів: з цього сайту можна централізовано керувати документами для всього підприємства.
• Enterprise Search Center: цей сайт надає можливість пошуку SharePoint. Сторінка привітання містить вікно пошуку, яке має дві вкладки: одну для загального пошуку, а іншу для пошуку інформації про людей. Ви можете додавати вкладки, видаляти їх або налаштовувати їх за допомогою різних областей пошуку або визначених типів результатів.
• Enterprise Wiki: Ви можете використовувати цей сайт для публікації знань, які ви збираєте і хочете поділитися на підприємстві. Використовуйте цей сайт для редагування, співавторства та обговорення вмісту, а також для керування проектами.
• Сайт проекту: сайт, який використовується для керування проектом, обговорення та співпраці над ним.
• Центр записів: сайт для керування цифровими записами. Сайт оптимізовано, щоб обробляти маршрутизацію документів і визначати, чи можна видалити або змінити документи, чи їх потрібно зберегти з оригінальним вмістом.
• Сайт команди: сайт, на якому команда може організовувати, створювати та обмінюватися інформацією. Він надає бібліотеку документів, а також списки для керування оголошеннями, елементами календаря, завданнями та обговореннями.
• Репозиторій процесів Visio: сайт для спільної роботи, на якому команди можуть переглядати, ділитися та зберігати діаграми процесів Visio. Він надає бібліотеку документів (з контролем версій) для зберігання діаграм процесів, а також списків для керування оголошеннями, завданнями та обговореннями оглядів.

Microsoft постійно оновлює SharePoint Online новими функціями та видаляє старі. Якщо ви бачите шаблон, якого тут немає, можливо, Microsoft нещодавно додала його. Аналогічно, якщо ви бачите тут шаблон, який ви не можете знайти, можливо, Microsoft його видалила.

Коли ви створюєте нову колекцію сайтів, ви також можете вибрати спеціальне групування, яке дозволить вам вибрати шаблон для нової колекції сайтів пізніше після того, як ви вже її створили.