Багато людей працюють в організаціях, для яких фінансовий рік починається не в січні. Натомість він починається в жовтні, або квітні, чи будь-якому іншому місяці. У цих організаціях фінансовий квартал не може обчислюватися так само, як календарний.
На малюнку показана розумна формула для перетворення дати у фінансовий квартал за допомогою функції CHOOSE. У цьому прикладі ви розраховуєте фінансові квартали, коли фінансовий рік починається в квітні. Формула, яку ви бачите в рядку формул, виглядає так:
=ВИБРИТИ(МІСЯЦЬ(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Функція CHOOSE повертає відповідь зі списку варіантів на основі номера позиції. Якщо ви введете формулу =CHOOSE(2, «Золото», «Срібло», «Бронза», «Купон»), ви отримаєте срібло, тому що «Срібло» є другим варіантом у вашому списку варіантів. Замініть 2 на 4, і ви отримаєте «Купон» — четвертий вибір.
Першим аргументом функції CHOOSE є необхідний номер індексу. Цей аргумент є числом від 1 до такої кількості варіантів, які ви перерахуєте в наступному наборі аргументів. Номер індексу визначає, який із наступних аргументів повертається.
Наступні 254 аргументи (потрібен лише перший) визначають ваш вибір і визначають, що повертається, коли надається номер індексу. Якщо номер індексу дорівнює 1, повертається перший вибір. Якщо номер індексу дорівнює 3, повертається третій вибір.
Ідея полягає в тому, щоб використовувати функцію ВИБІР для передачі дати до списку чисел кварталів.
=ВИБРИТИ(МІСЯЦЬ(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Формула, показана в комірці C3, повідомляє Excel використовувати номер місяця для даної дати та вибрати квартал, який відповідає цьому числу. У цьому випадку, оскільки місяцем є січень, Excel повертає перший вибір (січень — перший місяць). Першим вибором є 4. Січень припадає на четвертий фінансовий квартал.
Скажімо, фінансовий рік вашої компанії починається в жовтні, а не в квітні. Ви можете легко компенсувати цей факт, просто відкоригувавши свій список варіантів відповідно до місяця початку фінансового року. Зверніть увагу, що десятий вибір у наведеній нижче формулі є 1. Це означатиме, що жовтень припадає на перший фінансовий квартал.
=ВИБИРИ(МІСЯЦЬ(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)