Використовуйте майстер перетворення тексту в стовпці в Excel 2007, коли вам потрібно розділити об’єднані дані на окремі стовпці, наприклад ім’я та прізвище; або місто, штат та поштовий індекс. Цей тип об’єднаних даних часто виникає, коли ви відкриваєте або імпортуєте файли, створені в іншій програмі.
1Якщо необхідно, вставте порожні стовпці праворуч від клітинок, які потрібно перетворити на кілька стовпців.
Якщо ви хочете, щоб дані були в трьох стовпцях, у вас повинні бути два порожні стовпці.
2 Виберіть клітинки, які потрібно перетворити.
Ви не можете розділити порожні клітинки, і ви не можете розділити об’єднані клітинки. Спочатку потрібно роз’єднати клітинки.
3 Натисніть кнопку «Текст у стовпці» на вкладці «Дані».
З’явиться майстер перетворення тексту в стовпці.
4 Виберіть тип вихідних даних, який найкраще відповідає вашим наявним даним.
Наприклад, якщо ви відокремлюєте текст змінної довжини, наприклад ім’я та прізвище, виберіть Розділений.
5 Натисніть Далі.
Параметр, який ви побачите далі, залежить від типу даних, який ви вибрали на попередньому кроці.
6Якщо ви вибрали розділений, введіть символ, який ви використовуєте для розділення тексту.
Якщо ви вибрали фіксовану ширину, клацніть лінійку, де потрібно розділити дані.
7 Натисніть Готово.
Excel розділяє виділені клітинки на кілька стовпців.