Робота з форматами файлів Excel 2010

Microsoft Excel 2010 підтримує використання формату файлів на основі XML, який називається форматом Microsoft Office Open XML. Цей формат файлу має розширення назви файлу .xlsx для книг Excel і .xlsm для книг із підтримкою макросів. Формат файлів на основі XML — представлений у Excel 2007 — є більш ефективним, що призводить до менших розмірів файлів і забезпечує чудову інтеграцію із зовнішніми джерелами даних. Excel 2010 автоматично зберігає будь-яку нову книгу, яку ви створюєте з розширенням .xlsx, якщо ви не вирішите зберегти файл в іншому форматі.

На щастя, Excel 2010 без проблем відкриває будь-які файли робочої книги, збережені у форматі файлів .xls, який використовується у версіях Excel 97–2003. Що ще важливіше, програма автоматично зберігає всі зміни, внесені вами до цих файлів, у цьому оригінальному форматі файлу та попереджає вас якщо ви додаєте новий елемент Excel 2010 або 2007 до наявної книги, який не підтримується попередніми версіями.

Запуск перевірки сумісності

Ви також можете запустити перевірку сумісності в Excel 2010, щоб знайти потенційні проблеми з сумісністю, якщо ви плануєте зберегти файл у форматі файлу Excel 97-2003. Щоб скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії.

У Excel 2010 відкрийте книгу, яку потрібно перевірити.

Перейдіть на вкладку Файл, натисніть кнопку Перевірити наявність проблем на вкладці Інформація (ліворуч) і натисніть Перевірити сумісність.

З’явиться діалогове вікно Microsoft Excel – Перевірка сумісності. Будь-які функції, які можуть спричинити проблеми, перераховані у вікні Підсумок.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.

Якщо ви працюєте в офісі, де всі робочі книги, які ви створюєте за допомогою Excel 2010, повинні бути збережені в старому форматі файлу Excel 97-2003 для сумісності, ви можете змінити параметр збереження програми за замовчуванням, щоб програма завжди зберігала всі нові книги в старий формат файлу. Для цього відкрийте вкладку «Зберегти» діалогового вікна «Параметри Excel» (Файл→Параметри→Зберегти), а потім виберіть «Книга Excel 97-2003» у спадному списку «Зберегти файли в цьому форматі».

Відображення розширень імен файлів у Excel

За замовчуванням розширення імен файлів, такі як .xlsx і .xls, не відображаються як частина імені файлу в діалоговому вікні «Зберегти як». Однак ви можете змінити налаштування в Windows, щоб відображати ці розширення імен файлів. Виконайте такі дії:

Відкрийте Провідник Windows.

Ви можете зробити це швидко, відкривши будь-яку папку на робочому столі.

Виберіть Інструменти→ Параметри папки.

Можливо, вам знадобиться натиснути клавішу Alt, щоб побачити рядок меню. З’явиться діалогове вікно «Параметри папки».

Натисніть вкладку Перегляд.

Зніміть прапорець із параметра Приховати розширення для відомих типів файлів.

Натисніть OK.

Excel 2010 також підтримує двійковий формат файлу під назвою Office Excel 2010 Binary, або BIFF12, який має розширення імені файлу .xlsb. Виберіть цей двійковий формат для великих електронних таблиць, які ви створюєте, які мають бути зворотно сумісними з попередніми версіями Excel.