Робота з темами Office 2019

Office 2019 має безліч тем, які ви можете вибрати, щоб тримати речі охайними та акуратними. Тема — це набір із трьох типів заповнювачів:

• Шрифти
• Кольори
• Графічні ефекти

Теми корисні, коли ви хочете стандартизувати форматування в кількох документах або між додатками. Наприклад, ви можете захотіти, щоб ваше резюме та супровідний лист, який ви надсилаєте разом із ним, були послідовними у форматуванні. Застосування однієї теми до обох забезпечить використання однакових шрифтів і кольорів.

Або, ширше, ви можете використовувати тему, щоб застосовувати узгоджене форматування до багатьох документів і навіть між додатками. Наприклад, ви можете мати документ Word, який використовує ту саму тему, що й ваша презентація PowerPoint на ту саму тему, тож схоже, що вони збігаються.

Перегляньте ці інші поради щодо полегшення використання Office 2019 .

Тема в Office 2019 відноситься до комбінації цих трьох типів заповнювачів: шрифтів, кольорів та ефектів. Однак ви також можете застосувати більш конкретні теми, які охоплюють лише одну з них: теми шрифтів, кольорові теми та теми ефектів. Це чудово, оскільки дозволяє комбінувати частини різних тем, щоб створити власний особливий образ. Наприклад, ви можете використовувати шрифти з однієї теми та кольори з іншої.

Замість того, щоб вибирати певний шрифт, колір або графічний ефект для елемента в одній із програм Office, ви можете застосувати один із заповнювачів теми. Це форматує елемент з будь-яким визначенням, яке визначає поточна тема. Потім, якщо пізніше ви перейдете на іншу тему, елемент змінить свій вигляд. Це чудова допомога, яка дозволяє швидко змінювати зовнішній вигляд всього документа, електронної таблиці чи презентації, не турбуючись про узгодженість.

Щоб застосувати тему в Word, виконайте такі дії:

Виберіть Дизайн → Форматування документа → Теми.

Виберіть тему з меню, що з’явиться.

Щоб застосувати тему в Excel, виконайте такі дії:

Виберіть «Макет сторінки» → «Теми» → «Теми».

Виберіть тему з меню, що з’явиться.

Щоб застосувати тему в PowerPoint , у вас є два способи:

• На вкладці Дизайн клацніть один із зразків у групі Теми. Потім ви можете за бажанням вибрати інший варіант кольору з групи Варіанти.
• На вкладці «Дизайн» натисніть кнопку «Більше» (стрілка вниз із горизонтальною лінією над нею) у групі «Теми» та виберіть тему з колекції, що з’явиться.

Кожна тема в меню має назву, але ви не можете отримати дуже хороше загальне уявлення про тему, не побачивши її в дії. На щастя, є швидкий спосіб зробити це. Просто наведіть вказівник миші на тему, і документ за відкритим меню покаже попередній перегляд того, як тема вплине на неї.

Переконайтеся, що у вас є текст у документі в області, яка не закрита, коли відкрито меню.

Якщо ви застосовуєте тему (або попередньо переглядаєте її), але вона не має жодного ефекту, ймовірно, ви вибрали певні шрифти та/або кольори, які перекривають вибір теми. Якщо ви виберете щось інше, ніж те, що було в розділі Шрифти теми, будь-які внесені вами зміни теми не вплинуть на цей текст.

Отже, скажімо, ви застосували різні шрифти до документа, але тепер ви вирішили, що краще дозволити темі обробляти вибір шрифту. Ось кілька можливих способів виправити це:

Повторно виділіть текст.

На вкладці «Головна» знову відкрийте спадний список «Шрифт» і виберіть «Тильний шрифт» у розділі «Шрифти теми». Зробіть це для всього основного тексту.

Повторіть цей процес, вибравши шрифт заголовка для будь-яких заголовків.

Крім того, ви можете повторно виділити текст і натиснути Ctrl+пробіл. Це видаляє з тексту будь-яке форматування, застосоване вручну. Поки ви не застосували жодних стилів до абзацу, які вказують певний шрифт, це дає змогу вибору шрифту теми діяти.

Ви також можете застосувати кольорові теми, теми шрифтів та теми ефектів. Доступ до них дещо відрізняється в кожній із трьох програм:

• Word: на вкладці Дизайн скористайтеся кнопками Кольори, Шрифти та Ефекти.
• Excel: на вкладці Макет сторінки в групі Теми скористайтеся кнопками Кольори, Шрифти та Ефекти.
• PowerPoint: на вкладці «Дизайн PowerPoint» натисніть кнопку «Більше» в групі «Варіанти», щоб відкрити підменю, а потім виберіть «Кольори», «Шрифти», «Ефекти» або «Стилі фону» у цьому підменю.

Ознайомтеся з параметрами внизу меню Тем або перегляньте довідкову систему в кожній програмі.