Робота з проміжними підсумками зведеної таблиці Excel

Коли ви додаєте друге поле до області рядка або стовпця, Excel відображає проміжні підсумки для елементів у зовнішньому полі. Наявність цих проміжних підсумків зовнішнього поля є корисним компонентом аналізу даних Excel, оскільки він показує вам не тільки, як дані розбиваються відповідно до елементів у другому (внутрішньому) полі, але й загальну суму цих елементів для кожного елемента в першому. (зовнішнє) поле. Однак Excel дозволяє вимкнути проміжні підсумки, які ви не хочете бачити, а також додавати кілька проміжних підсумків.

Вимкнення проміжних підсумків для поля в Excel

Якщо підвищити рівень і додати третє поле до області рядка або стовпця, Excel відобразить два набори проміжних підсумків: один для другого (середнього) поля, а другий — для першого (зовнішнього) поля. І для кожного додаткового поля, яке ви додаєте до області рядка або стовпця, Excel бездумно додає ще один набір проміжних підсумків.

Excel зведеної таблиці відображення двох або більше наборів подитогамі в одному районі не пікнік , щоб читати. Зробіть собі послугу та зменшіть складність макета зведеної таблиці, вимкнувши проміжні підсумки для одного або кількох полів. Ось як:

Виберіть будь-яку клітинку в полі, з якою потрібно працювати.

Виберіть Аналіз → Параметри поля.
З’явиться діалогове вікно «Параметри поля» з вкладкою «Проміжні підсумки та фільтри».

У групі «Проміжні підсумки» виберіть перемикач «Немає».

Крім того, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в полі, а потім зніміть вибір з команди «Проміжний підсумок» «Поле», де «Поле» — це назва поля.

Натисніть OK.

Excel приховує проміжні підсумки поля.

Відображення кількох проміжних підсумків для поля в Excel

Коли ви додаєте друге поле до області рядка або стовпця, Excel відображає проміжну суму для кожного елемента зовнішнього поля, і ця проміжна сума використовує обчислення суми. Якщо ви бажаєте бачити середнє значення для кожного елемента або кількість, ви можете змінити підсумковий розрахунок поля .

Однак загальним завданням аналізу даних є перегляд елементів з кількох різних точок зору. Тобто ви вивчаєте результати, розглядаючи не лише один підсумковий підрахунок, а декілька: Сума, Середнє, Підрахунок, Макс, Мінімум тощо.

Це чудово з вашого боку, але не так просто переключитися з одного підсумкового розрахунку на інший. Щоб уникнути цієї проблеми, Excel дає змогу переглядати кілька проміжних підсумків для кожного поля, причому для кожного проміжного підсумку використовуються різні підсумкові обчислення. Це правда. Ви можете використовувати стільки з 11 вбудованих підсумкових обчислень Excel, скільки вам потрібно. Проте, однак, корисно знати, що використання StdDev і StDevp одночасно не має сенсу, оскільки перший призначений для вибіркових даних, а другий — для даних сукупності. Те ж саме стосується розрахунків Var і Varp.

Гаразд, ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати кілька проміжних підсумків до поля в Excel:

Виберіть будь-яку клітинку в полі, з якою ви хочете зв’язатися.

Виберіть Аналіз → Параметри поля.
З’явиться діалогове вікно «Параметри поля» з вкладкою «Проміжні підсумки та фільтри».

У групі «Проміжні підсумки» виберіть перемикач «Спеціальний».

У списку, який з’явиться під спеціальними параметрами, виберіть кожен розрахунок, який потрібно відображати як проміжний підсумок.

Крім того, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в полі, а потім зніміть вибір з команди «Проміжний підсумок» «Поле», де «Поле» — це назва поля.

Натисніть OK.

Excel повторно обчислює зведену таблицю, щоб показати вибрані проміжні підсумки. На наступному зображенні показано приклад зведеної таблиці, що показує проміжні підсумки «Сума», «Середнє», «Макс» і «Мін».

Зведена таблиця з кількома проміжними підсумками.