Робота з панеллю завдань у Office 2003

Іноді, коли ви вибираєте команду в програмі Office 2003, наприклад команду «Створити» у меню «Файл», Microsoft Office 2003 потребує від вас більше інформації, перш ніж він зможе робити щось інше. У випадку з командою «Створити» Office 2003 не знає, чи потрібно створити новий порожній файл чи новий файл на основі шаблону.

Тому, коли Office 2003 потребує відображення додаткових параметрів на вибір, Office 2003 показує ці параметри у вигляді посилань у вікні, яке називається панеллю завдань, яка з’являється в правій частині екрана, як показано на малюнку 1.

Малюнок 1: На панелі завдань відображаються різні параметри, але при цьому ви можете побачити вміст вашого файлу.

Кожна програма Office 2003 включає кілька різних типів панелей завдань. Кожен тип надає параметри для виконання одного конкретного завдання, наприклад створення нового слайда (у PowerPoint), створення документа злиття (у Word) або відображення довідки для цієї конкретної програми (у всіх програмах Office 2003).

Використання панелі завдань

Коли ви вибираєте команду, може з’явитися панель завдань, щоб показати всі доступні параметри. Щоб вибрати варіант, просто натисніть посилання, яке буде виділено синім кольором.

Ви також можете визначити посилання в області завдань, перемістивши вказівник миші на текст. Якщо текст з’являється підкресленим, а вказівник миші перетворюється на піктограму вказівної руки, це означає, що вказівник миші знаходиться над посиланням.

Після того, як ви виберете параметр на панелі завдань, Office 2003 видаляє панель завдань із перегляду, щоб ви могли знову повернутися до роботи.

Приховування та відображення області завдань

Якщо ви хочете відобразити панель завдань, не чекаючи вибору команди, яка відкриє панель завдань для вас, виконайте одну з таких дій:

• Натисніть Перегляд –> Панель завдань

• Натисніть Ctrl+F1

Якщо ви хочете приховати панель завдань, просто клацніть поле Закрити на панелі завдань.

Переміщення по області завдань

Панель завдань може відображати різні типи інформації в різний час, а це означає, що є велика ймовірність того, що панель завдань не відображатиме інформацію, яку ви хочете побачити в будь-який момент. На щастя, ви можете змінити тип інформації, яка відображається на панелі завдань, скориставшись або списком панелі завдань, або кнопками «Назад», «Вперед» або «Додому» (див. малюнок 2).

Малюнок 2: На панелі завдань ви можете вибрати додаткові параметри.

Кнопка «Головна» відображає домашню сторінку області завдань, де ви можете створити новий файл або відкрити наявний. Якщо натиснути посилання в області завдань, на панелі завдань відобразиться інша інформація.

При натисканні кнопки «Назад» відображається попередня інформація, яка з’явилася на панелі завдань. Якщо ви клацнете кнопку «Назад» і раптом вирішите повернутися до цієї області завдань, просто натисніть кнопку «Вперед».

Якщо ви клацнете поле зі списком «Панель завдань», ви зможете переглянути всі інші типи інформації, які може відображати панель завдань, наприклад, панель завдань «Довідка» або панель завдань «Буфер завдань», як показано на малюнку 3.

Малюнок 3: Поле зі списком «Панель завдань» дозволяє швидко побачити всі типи інформації, яку може відображати панель завдань.