Новий макет сторінки Excel 2007 дає вам миттєве уявлення про те, як буде виглядати роздрукована сторінка Excel. Ви активуєте цей режим перегляду, натиснувши кнопку «Перегляд макета сторінки» (центральну) ліворуч від повзунка «Масштаб» на рядку стану або командну кнопку «Перегляд макета сторінки» на вкладці «Вигляд» на стрічці.
Коли ви перемикаєтеся до перегляду макета сторінки, Excel додає горизонтальні та вертикальні лінійки до заголовків літер і номерів стовпців. В області «Робочий аркуш» у цьому поданні відображаються поля для кожної друкованої сторінки з будь-якими верхніми та нижчими колонтитулами, визначеними для звіту, а також розриви між кожною сторінкою.
Перегляд робочого аркуша в режимі перегляду макета сторінки.
Щоб побачити всі сторінки, необхідні для друку активного робочого аркуша, перетягніть повзунок на повзунку «Масштаб» на рядку стану ліворуч, доки не зменшите збільшення екрана достатньо, щоб відобразити всі сторінки даних.
Excel відображає лінійки, використовуючи одиниці вимірювання за замовчуванням для вашого комп’ютера (дюйми на американському комп’ютері та сантиметри на європейському). Щоб змінити одиниці вимірювання лінійки, виконайте такі дії:
Натисніть кнопку Office, а потім натисніть кнопку Параметри Excel.
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.
Перейдіть на вкладку «Додатково», а потім виберіть відповідну одиницю у спадному меню «Лінійні одиниці» в розділі «Відображення».
Ви можете змінити налаштування одиниць лінійки, щоб відображати дюйми, сантиметри або міліметри.
Натисніть OK.
Нове налаштування з’являється на лінійках у режимі перегляду макета сторінки.
Ви можете вимкнути відображення лінійок у режимі перегляду макета сторінки. Установіть прапорець Лінійка, щоб зняти цей параметр у групі Показати/Приховати на вкладці Перегляд.