У SharePoint 2010 ви можете використовувати меню «Редагувати» або стрічку документа, щоб переглядати та редагувати властивості документа. За замовчуванням SharePoint 2010 запитує лише ці три властивості:
-
Ім'я: ім'я файлу. Наприклад, якщо ви завантажуєте файл myspreadsheet.xlsx, це значення ви бачите в назві файлу.
-
Заголовок: підпис, що описує документ. Якщо заголовок уже існує в документі, SharePoint використовує його. В іншому випадку ви можете ввести власну описову назву.
-
Керовані ключові слова: терміни, які ви використовуєте для позначення документів тегами, а потім додаються (автоматично SharePoint) до окремого набору ключових слів, який називається Managed Term Store. Керований магазин термінів (насправді це база даних) можна використовувати, щоб увімкнути деякі чудові функції, як-от хмари тегів.
Власник вашого сайту може додати більше властивостей, щоб описати документ. Наприклад, власник може додати властивість Category, яка дозволяє застосувати категорію до документа. Властивості — це насправді лише нові стовпці, які ви додаєте до бібліотеки документів.
Найпростіший спосіб переглянути властивості документа – скористатися стрічкою:
Клацніть документ у бібліотеці документів, щоб він був виділений.
Натисніть кнопку «Властивості перегляду» на вкладці «Документи» на стрічці.
З’явиться вікно Відображення форми.
Це вікно містить власну версію стрічки, яка надає команди для редагування властивостей документа або видалення документа. Просто натисніть кнопку «Редагувати елемент» на стрічці, щоб відредагувати поля форми.
Ви можете налаштувати зовнішній вигляд форми відображення та її родича, форми редагування. Кожен список і бібліотека мають власний набір цих форм (списки також мають нову форму), які ви можете налаштувати відповідно до своїх вимог щодо відображення та редагування властивостей документа за допомогою SharePoint Designer 2010.