Якщо у вас є з’єднання із зовнішніми даними, ви можете використовувати властивості підключення, щоб вказати на іншу таблицю бази даних або запит. Ви навіть можете написати власні інструкції SQL. SQL (Structured Query Language) — це мова, яку використовують системи реляційних баз даних (наприклад, Microsoft Access) для виконання різних завдань. Ви можете передавати інструкції прямо з Excel за допомогою операторів SQL. Це може дати вам більше контролю над даними, які ви втягуєте в модель Excel.
Хоча детальне обговорення SQL неможливо, давайте трохи вийдемо за межі нашої зони комфорту і відредагуємо наше зовнішнє підключення даних, використовуючи простий оператор SQL, щоб отримати інший набір даних.
Перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці та виберіть «Підключення». Це активує діалогове вікно підключення до книги, показане тут.
Виберіть кнопку Властивості для підключення, яке потрібно змінити.
Виберіть підключення, яке потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Властивості.
Відкриється діалогове вікно Властивості підключення. Тут ви можете натиснути вкладку Визначення.
На вкладці «Визначення» виберіть тип команди SQL і введіть оператор SQL.
Змініть властивість Command Type на SQL, а потім введіть свою інструкцію SQL. У цьому випадку можна ввести:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Цей оператор наказує Excel витягнути всі записи з таблиці Sales_By_Employee, де ринок дорівнює Tulsa.
Натисніть OK, щоб підтвердити зміни та закрити діалогове вікно Властивості підключення.
Excel негайно запускає оновлення вашого зовнішнього з’єднання, вносячи нові дані.