Редагування записів у таблиці Excel 2007

Працюючи з таблицями Excel 2007, ви часто стикаєтеся з потребою редагувати або видаляти записи та виконувати планове обслуговування таблиці. Ви можете редагувати записи вручну на робочому аркуші або використовувати форму даних, щоб внести необхідні зміни.

Наприклад, ви можете скористатися формою даних, щоб знайти запис, який потрібно змінити, а потім внести зміни до певних полів. Ви також можете скористатися формою даних, щоб знайти певний запис, який потрібно видалити, а потім видалити його з таблиці.

1 Натисніть кнопку Форма на панелі інструментів швидкого доступу, щоб відкрити форму даних.

Пам’ятайте, що ця кнопка не міститься на стрічці Excel 2007, але ви можете додати її на панель інструментів швидкого доступу за допомогою параметрів «Налаштувати» у діалоговому вікні «Параметри Excel».

2 Знайдіть запис, який потрібно відредагувати, відобразивши його у формі даних.

Ви можете прокручувати записи або використовувати кнопку Критерії для пошуку за критеріями, які ви вводите у вказані поля.


Редагування записів у таблиці Excel 2007

3Щоб редагувати поля поточного запису, перейдіть до цього поля, натиснувши Tab або Shift+Tab, і замініть запис, ввівши новий.

Крім того, натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо або клацніть курсор двотаврової балки, щоб змінити розташування точки вставки, а потім внести зміни. Щоб очистити поле, виділіть його, а потім натисніть клавішу Delete.

4Якщо ви хочете видалити весь запис із таблиці, натисніть кнопку Видалити у формі даних, а потім натисніть кнопку OK, щоб підтвердити видалення.

Пам’ятайте, що ви не можете використовувати функцію «Скасувати», щоб повернути запис, який ви видалили за допомогою кнопки «Видалити» у формі даних. В якості запобіжного заходу завжди зберігайте резервну версію робочого аркуша, перш ніж почати видаляти записи.

5 Натисніть Закрити, щоб закрити форму даних.

Вуаля! Записи відредаговані!


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]