Працюючи з таблицями Excel 2007, ви часто стикаєтеся з потребою редагувати або видаляти записи та виконувати планове обслуговування таблиці. Ви можете редагувати записи вручну на робочому аркуші або використовувати форму даних, щоб внести необхідні зміни.
Наприклад, ви можете скористатися формою даних, щоб знайти запис, який потрібно змінити, а потім внести зміни до певних полів. Ви також можете скористатися формою даних, щоб знайти певний запис, який потрібно видалити, а потім видалити його з таблиці.
1 Натисніть кнопку Форма на панелі інструментів швидкого доступу, щоб відкрити форму даних.
Пам’ятайте, що ця кнопка не міститься на стрічці Excel 2007, але ви можете додати її на панель інструментів швидкого доступу за допомогою параметрів «Налаштувати» у діалоговому вікні «Параметри Excel».
2 Знайдіть запис, який потрібно відредагувати, відобразивши його у формі даних.
Ви можете прокручувати записи або використовувати кнопку Критерії для пошуку за критеріями, які ви вводите у вказані поля.
3Щоб редагувати поля поточного запису, перейдіть до цього поля, натиснувши Tab або Shift+Tab, і замініть запис, ввівши новий.
Крім того, натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо або клацніть курсор двотаврової балки, щоб змінити розташування точки вставки, а потім внести зміни. Щоб очистити поле, виділіть його, а потім натисніть клавішу Delete.
4Якщо ви хочете видалити весь запис із таблиці, натисніть кнопку Видалити у формі даних, а потім натисніть кнопку OK, щоб підтвердити видалення.
Пам’ятайте, що ви не можете використовувати функцію «Скасувати», щоб повернути запис, який ви видалили за допомогою кнопки «Видалити» у формі даних. В якості запобіжного заходу завжди зберігайте резервну версію робочого аркуша, перш ніж почати видаляти записи.
5 Натисніть Закрити, щоб закрити форму даних.
Вуаля! Записи відредаговані!