Редагування в Word 2007: відстеження змін і перегляд

Писати - це самотнє мистецтво. . . тобто до появи редакторів. Вони внесуть зміни, додаючи до вашої ретельно написаної роботи, переміщуючи речі та видаляючи текст (ой!). Неможливо визначити оригінальний текст із зміненого тексту, якщо ви не використовуєте інструмент відстеження змін у Word 2007.

Відстеження змін під час їх внесення

Щоб відзначати зміни на екрані в міру їх внесення, просто активуйте функцію відстеження редакцій Word: перейдіть на вкладку «Огляд», а потім натисніть кнопку «Відстежити зміни». Комбінація клавіш Ctrl+Shift+E.

Якщо відстеження версій увімкнено, просто почніть редагувати документ. Будь-який новий текст, який ви додаєте, відображатиметься червоним підкресленням. Текст, який ви видаляєте, пофарбований у червоний колір із закресленням. (Це насправді не текстові атрибути, а скоріше Word, який показує вам, з яким текстом наплутано.

Щоб вимкнути відстеження версій, знову натисніть кнопку Відстежити зміни.

  • Єдина підказка того, що ви правильно активували відстеження ревізій, це те, що кнопка Відстежити зміни з’являється виділеною.
  • Користувачі Word, які не знайомі з відстеженням ревізій, зазвичай розчаровуються несподіваним підкресленим червоним текстом. Це просто відстеження версій, яке хтось увімкнув. Щоб вимкнути його, натисніть кнопку Відстеження змін у групі Відстеження на вкладці Огляд.

Перегляд змін

Зрозуміло, що ви хочете ретельно перевіряти кожну зміну, внесену до вашого документа. Word спрощує завдання завдяки командам у групі Зміни на вкладці Огляд. Ось як йдуть справи:

1. Натисніть Ctrl+Home, щоб почати зверху документа.

Переконайтеся, що ви переглядаєте порівнюваний документ, а не оригінальну чи відредаговану версію (див. попередній розділ).

2. Натисніть кнопку Далі, щоб знайти наступну зміну в документі.

Щоб прийняти зміну, натисніть кнопку Прийняти. Зміну схвалено, і ви перейдете до наступного фрагмента зміненого тексту. Або:

Щоб відхилити зміну, натисніть кнопку Відхилити. Зміна видаляється з вашого документа, і ви переходите до наступного місця, де було змінено текст.

3. Збережіть підсумковий документ.

Коли ви знайшли останню зміну та виправили її (чи ні), діалогове вікно пояснює, що ваше завдання закінчено. Документ розглянуто. Тепер ви повинні зберегти його на диск, давши йому нову назву, щоб ви знали, що це результат спільних зусиль.

Проходження цього процесу видаляє всі позначки редагування з вашого документа. Ось ще кілька вказівок, які слід мати на увазі:

  • Використовуйте кнопки X, щоб закрити різні області завдань, які відкриті для процесу перегляду.
  • Коли ви дуже поспішаєте, ви можете скористатися спадними меню під кнопкою «Прийняти» або «Відхилити», щоб вибрати команди «Прийняти всі зміни в документі» або «Відхилити всі зміни в документі» відповідно.
  • Коли ви помиляєтеся, ви можете вибрати «Редагувати» –> «Скасувати», як і будь-яке інше «бу-бу».
  • Ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку позначку редакції, щоб прийняти або відхилити її.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]