Підрахунок клітинок за допомогою функцій COUNT Excel 2007s

Excel 2007 пропонує набір функцій підрахунку, включаючи COUNT, COUNTA, COUNTBLANK і COUNTIF — у категорії «Статистичність», які дозволяють підрахувати кількість комірок, які містять числові значення, які не є пустими (і, таким чином, містять записи будь-якого виду). або чиї значення відповідають заданим критеріям. Ці функції можна знайти в меню продовження статистики, до якого можна отримати доступ зі спадного меню кнопки «Додаткові функції» на вкладці «Формули».

Побудова рахункових формул

Наступний малюнок ілюструє різні типи формул підрахунку, які можна створити для повернення такої базової статистики, як загальна кількість комірок у певному діапазоні, кількість зайнятих комірок у цьому діапазоні, а також кількість числових та текстових записів у зайнятий діапазон. На цьому аркуші діапазону комірок A1:C7 було призначено ім’я sales_data.

Робочий лист домашнього продажу, який використовує різні функції підрахунку.

Найпростішою формулою є формула, яка повертає загальну кількість комірок у діапазоні sales_data. Щоб побудувати цю формулу в клітинці C10, скористайтеся інформаційними функціями ROWS і COLUMNS, щоб повернути кількість рядків і стовпців у діапазоні, а потім створіть таку формулу, яка множить ці два значення разом:

=ROWS(дані_продажу)*COLUMNS(дані_продажів)

Ця формула, звичайно, повертає 21 до клітинки C9. Наступна формула обчислює кількість цих 21 клітинки, які містять записи даних (будь-якого типу) за допомогою функції COUNTA. Ця функція підраховує кількість клітинок, які не є порожніми в діапазонах, які ви вказали. Функція COUNTA використовує такий синтаксис:

=COUNTA(значення1,[ значення2 ],[...])

Аргументи значень (всі з яких є необов’язковими, окрім value1 ) — це до 30 різних значень або діапазонів комірок, які потрібно врахувати. У прикладі, показаному на малюнку, клітинка C11 містить таку функцію COUNTA:

=COUNTA(дані_продажів)

Ця формула повертає 19 до клітинки C11. Наступна формула на прикладі робочого аркуша обчислює кількість числових записів у діапазоні комірок sales_data. Для цього ви використовуєте функцію COUNT. Функція COUNT приймає ті самі аргументи, що і COUNTA, з тією лише різницею, що COUNT підраховує значення або клітинку, зазначені в аргументах значення, лише якщо вони містять числовий запис.

Клітинка C13 містить таку формулу для обчислення кількості числових записів у діапазоні таблиці «Продаж будинку» під назвою sales_data:

=COUNT(дані_продажів)

Excel повертає 10 у клітинку C13. Зверніть увагу, що під час обчислення цього результату Excel підраховує п’ять записів дат (з датою кожного продажу) у діапазоні комірок B3:B7, а також п’ять записів числових даних (з цінами продажу кожного будинку) у діапазоні комірок C3. :C7.

Наступна формула зразка робочого аркуша, показаного на малюнку, використовує функцію COUNTBLANK для обчислення кількості порожніх комірок у діапазоні sales_data. Функція COUNTBLANK працює так само, як функції COUNTA та COUNT, за винятком того, що вона повертає кількість незайнятих комірок у діапазоні. У цьому прикладі використовується така функція COUNTBLANK у клітинці C15:

=COUNTBLANK(sales_data)

Потім Excel повертає 2 до клітинки C16.

Умовний підрахунок

Excel містить функцію COUNTIF, яку можна використовувати для підрахунку клітинок у діапазоні, лише якщо вони відповідають певній умові. Функція COUNTIF приймає два аргументи і використовує такий синтаксис:

=COUNTIF(діапазон,критерії)

Аргумент range вказує діапазон комірок, з яких має обчислюватися умовний підрахунок. Аргумент критерію визначає умову для використання. Ви можете виразити цей аргумент у вигляді числа, виразу або тексту, що вказує, які клітинки рахувати. Указуючи число для аргументу критерію , вам не потрібно брати число в лапки. Наприклад, у діапазоні комірок з назвою table_data, щоб підрахувати кількість записів, які містять число 5, ви вводите таку формулу COUNTIF:

=COUNTIF(table_data,5)

Однак, вказуючи вираз або текст як аргумент критерію , ви повинні взяти вираз або текст у закриті лапки, як у «=5», «>20» або «Нью-Йорк». Отже, якщо ви хочете використовувати COUNTIF, щоб дізнатися, скільки клітинок у діапазоні table_data мають значення більше 5, ви вводите цю версію функції COUNTIF:

=COUNTIF(table_data,">5")

Якщо ви хочете використовувати функцію COUNTIF для визначення кількості комірок, вміст яких дорівнює вмісту певної комірки на аркуші, ви просто додаєте посилання на клітинку як аргумент критерію функції . Наприклад, якщо ви хочете підрахувати кількість клітинок у діапазоні table_data, які дорівнюють вмісту клітинки B3 на аркуші, ви вводите цю формулу:

=COUNTIF(таблиця_даних,B3)