Підказки та поради щодо таблиці Word 2013

У Word 2013 текст розливається в таблицю по клітинках. Ви можете ввести слово, речення або навіть абзац. Весь цей текст залишається в комірці, хоча комірка змінює розмір, щоб вмістити більшу кількість тексту.

Ви можете відформатувати клітинку таблиці, як і будь-який абзац у Word, навіть додавши поля та табуляції. Усі стандартні формати тексту та абзацу застосовуються до комірок у таблиці так само, як і до звичайного тексту, але ваш перший обов’язок — перемістити текст у клітинку таблиці.

• Якщо у вас є велика кількість тексту в одній клітинці, вам, ймовірно, не потрібна таблиця для представлення інформації.

• Незважаючи на те, що ви можете відформатувати відступи першого рядка для тексту в клітинці, маніпулювання таким форматуванням може бути важким.

• Показуйте лінійку під час роботи з форматуванням таблиці.

Переміщення по таблиці

Текст з’являється в тій клітинці, на якій блимає курсор зубочистки. Хоча ви можете просто клацнути мишею в клітинці, щоб ввести текст, ви можете використовувати комбінації клавіш для переміщення по таблиці: Натисніть клавішу Tab, щоб переходити від клітинки до клітинки. Щоб повернутися назад, натисніть Shift+Tab.

Коли ви натискаєте клавішу Tab в останній клітинці в рядку, курсор зубочистки переміщається вниз до першої клітинки в наступному рядку. Натискання клавіші Tab в останній нижній правій комірці таблиці автоматично додає ще один рядок до таблиці.

• Щоб створити символ табуляції в клітинці, натисніть Ctrl+Tab.

• Коли ви натискаєте клавішу Enter у клітинці, ви створюєте новий абзац у клітинці, що, ймовірно, не те, що вам потрібно.

• Комбінацію клавіш Shift+Enter можна використовувати для розбиття довгих рядків тексту в клітинці.

Виберіть у таблиці

Ви можете виділити сам текст, або ви можете вибрати клітинку, рядок або стовпець. Ось кілька пропозицій:

• Тричі клацніть мишею в клітинці, щоб виділити весь текст у цій клітинці.

• Виберіть одну клітинку, розташувавши мишу в нижньому лівому куті комірки. Вказівник миші зміниться на стрілку, спрямовану на північний схід, як показано на полях. Клацніть, щоб вибрати клітинку, яка містить текст клітинки, але в першу чергу саму клітинку.

• Наведіть курсор миші на ліве поле й клацніть, щоб виділити рядок клітинок.

• Наведіть курсор миші на стовпець і клацніть, щоб вибрати цей стовпець. Коли миша перебуває в «приємному місці», вказівник змінюється на стрілку, спрямовану вниз.

• Вибір елементів у таблиці також можна виконати з групи Таблиця на вкладці Інструменти таблиці. Використовуйте меню «Вибір», щоб вибрати всю таблицю, рядок, стовпець або окрему клітинку.

• Клацнувши «маніпулятор» таблиці, вибирається вся таблиця. Маркер видно, коли миша вказує на таблицю або коли вказівник вставки розміщується всередині таблиці.

Математика в таблиці

Основна відмінність між Word і Excel полягає в тому, що математичні команди Word не такі складні, як ті, які ви можете знайти в Excel. Хтось вважає це благословенням.

Виконайте такі дії:

Створіть таблицю, яка містить значення, які потрібно додати.

Значення можуть бути в рядку або стовпці. Остання клітинка в цьому рядку або стовпці має бути порожньою. Саме в цю клітинку ви вставляєте формулу SUM.

Клацніть мишею в клітинці, куди потрібно розмістити формулу.

Перейдіть на вкладку «Макет інструментів таблиці».

Натисніть кнопку Формула в групі Дані.

З’явиться діалогове вікно Формула.

Виберіть SUM з меню Функція вставки.

Натисніть кнопку OK.

Значення в рядку або стовпці підсумовуються, а результат відображається в таблиці.

Коли ви змінюєте значення в таблиці, вам потрібно оновити або оновити формулу. Для цього клацніть правою кнопкою миші підсумок у таблиці. У спливаючому меню виберіть команду Оновити поле. Якщо ви не бачите команду «Оновити поле», ви клацнули неправильний текст.

Перетворіть текст у таблицю

Якщо ви почали працювати над документом до того, як виявили команду Таблиця, ймовірно, у вас є підроблені таблиці, створені за допомогою тексту з вкладками. Якщо так, ви можете легко перетворити цей текст у справжню таблицю, виконавши ці прості кроки:

Виберіть текст, який потрібно перетворити в таблицю.

Це допомагає, якщо текст розбитий на стовпці, причому кожен стовпець розділяється символом табуляції. Якщо ні, все стає несправним, але все ще працює.

На вкладці Вставка виберіть Таблиця→ Перетворити текст у таблицю.

З’явиться діалогове вікно «Перетворення тексту в таблицю».

Переконайтеся, що в діалоговому вікні Перетворення тексту в таблицю вибрано вкладки.

Переконайтеся, що перехід тексту в таблицю налаштовано належним чином, звернувшись до пункту Кількість стовпців у діалоговому вікні Перетворення тексту в таблицю. Якщо кількість стовпців здається правильною, перетворення, швидше за все, є хорошим. Якщо кількість стовпців вимкнена, у вашому тексті є неправдива вкладка.

Натисніть кнопку OK.

Ймовірно, вам доведеться внести зміни, скинути ширину стовпців тощо. Ці завдання можуть бути важкими, але вони краще, ніж передруковувати весь цей текст.

Перетворіть таблицю на звичайний текст

Щоб розширити свій текст за межами жорстоких і холодних клітинок таблиці, дотримуйтесь цих кроків:

Клацніть мишею всередині таблиці, яку потрібно перетворити.

Нічого не вибирайте — просто клацніть мишею.

Перейдіть на вкладку «Макет інструментів таблиці».

У групі Таблиця виберіть Вибрати→Вибрати таблицю.

У групі «Дані» виберіть «Перетворити в текст».

З’явиться діалогове вікно «Перетворити в текст».

Натисніть кнопку OK.

Як і при перетворенні тексту в таблицю, потрібно деяке очищення. Здебільшого це скидання вкладок — нічого складного чи турботливого.