Призначте описову назву комірці або діапазону в Excel 2007, щоб полегшити розуміння та обслуговування формул у ваших робочих аркушах. Імена діапазонів полегшують вам запам’ятовування призначення формули, а не використання дещо незрозумілих посилань на клітинки.
Наприклад, формула =SUM(Qtr2Sales) набагато інтуїтивніша, ніж =SUM(C5:C12). У цьому прикладі потрібно призначити ім’я Qtr2Sales діапазону C5:C12 на аркуші.
Назви клітинок
Щоб назвати клітинку або діапазон, виконайте такі дії:
Виберіть клітинку або діапазон комірок, яким потрібно назвати.
Ви також можете виділяти несуміжні клітинки (натискайте Ctrl, клацаючи кожну клітинку).
На вкладці Формули клацніть Визначити назву в групі Визначені імена.
З'явиться діалогове вікно Нове ім'я.
Використовуйте діалогове вікно «Нове ім’я», щоб призначити назву вибраному діапазону.
У текстовому полі Ім’я введіть назву діапазону до 255 символів.
Назви діапазонів не чутливі до регістру; однак назви діапазонів повинні відповідати таким умовам:
-
Перший символ має бути літерою, символом підкреслення або зворотною косою рискою.
-
У назві діапазону не допускаються пробіли.
-
Не використовуйте ім’я, яке збігається з адресою осередку. Наприклад, ви не можете назвати діапазон U2 або UB40, але BLINK182 і ABBA цілком підходять.
Натисніть OK.
Крім того, ви можете ввести назву діапазону в поле Ім’я, розташоване в лівому кінці рядка формул, і натиснути Enter, щоб створити назву. Ви можете швидко перейти до названого діапазону, клацнувши стрілку вниз у полі Ім’я та вибравши назву діапазону.
Використання іменованого діапазону
Щоб вибрати іменовану клітинку або діапазон, виконайте наведені нижче дії.
Натисніть стрілку вниз у полі Ім’я.
У лівому кінці рядка формул з’являється поле Ім’я.
Виберіть назву діапазону, до якого потрібно отримати доступ.
Excel виділяє названі клітинки.
Ви можете використовувати назву діапазону, щоб швидко знайти область робочого аркуша.
Ви також можете використовувати назви діапазонів у діалоговому вікні «Перейти», щоб полегшити пошук певних областей робочого аркуша. Натисніть F5, щоб швидко відобразити діалогове вікно Перейти до, виберіть назву діапазону, до якого потрібно перейти, і натисніть OK.
Ви можете вставляти назви комірок у формули так само, як це були звичайні посилання на клітинки. Однак будьте обережні, використовуючи іменовані багатокоміркові діапазони. Вам доведеться виконати деяку функцію, яка вимагає діапазон замість однієї посилання на клітинку — наприклад, MAX, SUM або AVERAGE — інакше ви отримаєте повідомлення про помилку. Наприклад, =(MAX(TestScores)-MIN(TestScores))/2.