Більшості функцій в Excel потрібні аргументи або введення. Зокрема, всі функції бази даних потребують аргументів. Ви включаєте ці аргументи в дужки. Якщо функції потрібно більше одного аргументу, ви можете розділити аргументи за допомогою коми.
Для ілюстрації наведемо кілька прикладів формул, які використовують прості функції. До речі, це не функції бази даних. Прочитайте ці приклади, щоб оволодіти повсякденними функціями. (Або просто прочитайте їх як освіження.)
Ви використовуєте функцію SUM для підсумовування або складання значень, які ви включаєте як аргументи функції. У наступному прикладі цими аргументами є 2, 2, значення в комірці A1 і значення, збережені в діапазоні робочого аркуша B3:G5.
=СУМА(2,2,A1,B3:G5)
Ось ще один приклад. Наступна функція AVERAGE обчислює середнє, або середнє арифметичне, значень, що зберігаються в діапазоні робочого аркуша B2:B100.
=СЕРЕДНЄ(B2:B100)
Просто це те, що роблять функції. Вони беруть ваші вхідні дані та виконують деякі обчислення, наприклад, просту суму або трохи складнішу середню.