Правила виділення клітинок на інформаційних панелях і звітах Excel

Ви можете використовувати умовне форматування, щоб покращити звіти та інформаційні панелі в Excel. Сценарії форматування в категорії «Правила виділення клітинок», показані на цьому малюнку, дозволяють виділити клітинки, значення яких відповідають певній умові.

Про ці сценарії слід пам’ятати, що вони дуже схожі на оператор IF … THEN … ELSE. Тобто, якщо умова виконується, комірка форматується, а якщо умова не виконується, клітинка залишається недоторканою.

Сценарії в категорії «Правила виділення клітинок» досить зрозумілі. Ось розбивка кожного сценарію:

• Більше ніж: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, значення якої перевищує вказану величину. Наприклад, ви можете наказати Excel відформатувати ті клітинки, які містять значення більше 50.

• Менше ніж: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, значення якої менше зазначеної величини. Наприклад, ви можете наказати Excel відформатувати ті клітинки, які містять значення менше 100.

• Між: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, значення якої знаходиться між двома заданими величинами. Наприклад, ви можете вказати Excel відформатувати клітинки, які містять значення від 50 до 100.

• Дорівнює: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, значення якої дорівнює заданій сумі. Наприклад, ви можете вказати Excel відформатувати ті клітинки, які містять значення, яке дорівнює точно 50.

• Текст, який містить: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, вміст якої містить будь-яку форму даного тексту, яку ви вказуєте як критерій. Наприклад, ви можете наказати Excel відформатувати клітинки, які містять текст «Північ».

• Дата, що відбувається: цей сценарій дозволяє умовно відформатувати комірку, вміст якої містить дату, що відбулася у визначений період відносно сьогоднішньої дати. Наприклад, вчора, минулого тижня, минулого місяця, наступного місяця, наступного тижня тощо.

• Повторювані значення: цей сценарій дозволяє умовно форматувати як повторювані значення, так і унікальні значення в заданому діапазоні комірок. Це правило було розроблено більше для очищення даних, ніж для інформаційної панелі, що дає змогу швидко визначити повторювані або унікальні значення у вашому наборі даних.

Знайдіть час, щоб переглянути приклад того, як застосувати один із цих сценаріїв. У цьому простому прикладі ви виділяєте всі значення, що перевищують певну кількість.

Почніть з виділення діапазону комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

Виберіть сценарій «Більше, ніж» у категорії «Правила виділення клітинок», як показано на малюнку нижче.

Відкриється діалогове вікно, показане на малюнку. У цьому діалоговому вікні ідея полягає у визначенні значення, яке запускатиме умовне форматування.

Або введіть значення (400 у цьому прикладі) або посилайтеся на клітинку, яка містить значення тригера. Також у цьому діалоговому вікні скористайтеся спадним вікном, щоб указати формат, який потрібно застосувати.

Натисніть кнопку OK.

Excel відразу ж застосовує правило форматування до виділених комірок, як показано на цьому малюнку.

Перевага правила умовного форматування полягає в тому, що Excel автоматично переоцінює правило щоразу, коли комірку змінено (за умови, що до неї застосовано правило умовного форматування). Наприклад, якщо змінити будь-яке з низьких значень на 450, форматування цього значення буде автоматично змінено, оскільки до всіх клітинок у наборі даних застосовується форматування.