Вся причина введення імен у список контактів у Outlook полягає в тому, щоб ви могли знову знайти ці імена. Інакше, який сенс усієї цієї халепи? Пошук імен у модулі контактів Outlook — це дитяча гра. Найлегше знайти ім’я, заглянувши у вікно «Адресні картки» під прізвищем.
Щоб знайти контакт за прізвищем, виконайте такі дії:
1. Натисніть кнопку Контакти на панелі навігації.
З’явиться список ваших контактів.
2. Виберіть подання «Адресні картки» зі списку на панелі навігації.
З’явиться вікно «Адресні картки».
Подання «Адресні картки» має набір символів вкладок уздовж правого краю. Ви можете натиснути вкладку, щоб перейти до розділу з буквами, але ви можете скористатися простішим способом: просто введіть першу літеру імені, яке ви шукаєте. Наприклад, якщо ви шукаєте Magnolia Thunderblossom (і у вас Outlook створив для неї назву File As «Thunderblossom, Magnolia»), то введіть літеру T. Ви побачите всі назви, які починаються на T.
Звичайно, вам може знадобитися заснувати пошук імені контакту на чомусь на кшталт компанії, на яку працює контакт. Або ви можете знайти всіх людей у вашому списку, які живуть у певному штаті. Або люди , які ставлять вас в певний стан розуму (тепер це корисний пікантне , щоб включити в них записів в контактах). У такому випадку інструмент «Знайти елементи» є вашим порталом для вашого контакту.
Щоб скористатися інструментом «Знайти елементи» для пошуку контакту, виконайте наведені нижче дії.
1. Натисніть кнопку Знайти на панелі інструментів (або натисніть Alt+I).
З’явиться вікно пошуку.
2. Введіть текст, який потрібно знайти.
Якщо ви шукаєте номер телефону свого друга Джорджа Вашингтона, введіть «Вашингтон».
3. Натисніть Enter.
Якщо пошук пройшов успішно, під вікном пошуку з’явиться список контактів, які відповідають введеному вами тексту.
4. Двічі клацніть ім’я контакту в списку внизу екрана, щоб переглянути запис контакту.
Якщо ви не отримуєте контактів, які відповідають пошуковому запиту, перевірте, чи правильно ви написали пошуковий текст, який ви ввели на кроці 2.
Важко бути таким дурним буквальним, як комп’ютери — близькість з ними не враховується. Якщо ви бачите Grge Wshngtn, ви знаєте, як шукати Джорджа Вашингтона. Не комп'ютер; Джорджу доведеться видалити голосні, перш ніж комп’ютер побачить ці два імена однаково.
З іншого боку, якщо у вас є лише фрагмент імені, який ви шукаєте, Outlook зможе знайти цей запис, де б він не був. Пошук Geo відобразить Джорджа Вашингтона, а також будь-якого іншого Джорджа у вашому списку контактів, включаючи Філіс Джордж і Джорджа з джунглів (за умови, що всі вони такі ваші близькі, особисті друзі, що ви маєте їх у своєму списку контактів ).