Пошук елементів у папках Outlook

Якщо вам потрібно знайти елемент у папці, Outlook пропонує дві команди «Знайти»: просту команду «Знайти», до якої можна отримати доступ за допомогою стандартної панелі інструментів, і команду «Розширений пошук», яка вимагає більше зусиль, але може дати більш точні результати.

Папка «Контакти» пропонує дуже зручний засіб пошуку непрямої контактної інформації. У текстовому полі «Знайти контакт» (його можна знайти на стандартній панелі інструментів) введіть ім’я або адресу електронної пошти та натисніть Enter. Якщо Outlook може знайти ім’я або адресу електронної пошти, ви побачите контактну інформацію особи.

Пошук на панелі пошуку

Ви думаєте, що «болить» замість «панель», коли чуєте, що вікна Outlook складаються з кількох панелей — панелі навігації, області читання тощо? Наче вам ще недостатньо боляче, ви проводите прості пошуки в області пошуку. Виконайте наведені нижче дії, щоб виконати простий пошук на панелі пошуку:

1. Натисніть кнопку Знайти у будь-якому вікні.

Ви бачите панель пошуку.

2. Якщо потрібно, скажіть Outlook, у яких папках потрібно шукати, відкривши спадне меню Пошук у та зробивши вибір.

Виберіть один із параметрів у меню або виберіть Вибрати папки та виберіть ім’я папки в діалоговому вікні Вибрати папку(и). Ви можете шукати більше однієї папки, відкривши це діалогове вікно та вибравши папки.

Під час пошуку папки електронної пошти Outlook шукає текст у повідомленнях, а також тему повідомлень. Якщо такий тип пошуку створює занадто багато повідомлень для перегляду, відкрийте меню «Параметри» на панелі «Знайти» та зніміть прапорець «Шукати весь текст у кожному повідомленні». Таким чином Outlook шукає лише тему повідомлень, а в результатах пошуку з’являється менше повідомлень.

3. Введіть те, що ви шукаєте, у текстовому полі Шукати.

4. Натисніть кнопку Знайти зараз.

Якщо ваш пошук не приносить результатів, натисніть кнопку «Очистити» і почніть все спочатку або відкрийте спадне меню «Параметри» та виберіть «Розширений пошук», щоб розпочати розширений пошук. Натисніть кнопку «Знайти» або кнопку «Закрити» на панелі «Знайти», щоб видалити панель «Знайти» з екрана.

Проведення розширеного пошуку

Запустіть розширений пошук, якщо простий пошук не справляється з завданням, ви хочете шукати за більш ніж одним критерієм або ви хочете шукати в кількох різних папках. Щоб почати розширений пошук, виконайте такі дії:

1. Натисніть Ctrl+Shift+F або натисніть кнопку Знайти.

2. Відкрийте меню «Параметри» на панелі «Знайти».

3. Виберіть Розширений пошук.

Ви побачите діалогове вікно Розширений пошук. Якщо пошук пройшов успішно, унизу діалогового вікна з’являться знайдені елементи. Ви можете двічі клацнути, щоб відкрити знайдені елементи в результатах пошуку.

4. У спадному меню Шукати виберіть, де потрібно шукати.

Якщо папка, у якій потрібно шукати, не відображається в меню, натисніть кнопку «Огляд» і виберіть цю папку в діалоговому вікні «Вибір папок».

5. У діалоговому вікні виберіть параметри на трьох вкладках — Контакти, Додаткові варіанти та Додатково.

Доступні параметри залежать від папки, яку ви шукаєте.

6. Натисніть кнопку Знайти зараз.

Діалогове вікно Розширений пошук пропонує зручні команди для роботи з елементами після того, як ви їх знайдете. Виберіть елементи та виберіть Редагувати –> Перемістити до папки, щоб перемістити елементи в нову папку. Виберіть «Редагувати» –> «Видалити», щоб видалити елементи. Введіть Ctrl+клацніть або Shift+клацніть, або виберіть «Редагувати» –> «Виділити все», щоб вибрати всі елементи в діалоговому вікні «Розширений пошук».