Програма — це компонент SharePoint, який виконує певні обов’язки. Можна створити додаток для зберігання бухгалтерських документів або відстеження контактів клієнтів. Якщо ви знайомі з ідеєю списків і бібліотек, то ви знайомі з додатками.
Коли ви створюєте додаток, ви вибираєте тип шаблону, який він має використовувати. Існують шаблони для таких речей, як бібліотеки, списки, календарі, завдання та дошки обговорень. Коли ви додаєте програму на свій сайт, ви даєте їй назву. Наприклад, ви можете додати програму Календар і назвати її святами компанії.
Що може ввести в оману, так це те, що програми часто називаються так само, як і їх шаблони. Наприклад, якщо ви використовуєте сайт із програмою під назвою «Бібліотека документів» на основі шаблону програми «Бібліотека документів», розуміння програм буде дуже заплутаним. Якщо ви створюєте власну програму під назвою My Documents App, а потім вибираєте шаблон Бібліотеки документів, відмінності легко помітити. Ви можете побачити, що ви можете створити додаток «Мої документи» 1, «Мої документи» 2 і «Мої документи» 3, які можуть використовувати один і той же шаблон: бібліотека документів.
Доступні програми залежать від версії SharePoint 2016, яку ви використовуєте, а також від активованих вами функцій. Наприклад, програма Report Library доступна лише з ліцензією Enterprise.
Нижче наведено поширені програми, про які вам слід знати.
- Бібліотека документів: використовується для створення програм, які містять документи.
- Бібліотека форм: створює додаток, який містить бізнес-форми. Для цієї бібліотеки потрібен сумісний редактор, наприклад InfoPath.
- Бібліотека вікі-сторінок : використовується для створення програм, які зберігають вікі-сторінки.
- Бібліотека зображень: за допомогою цього шаблону ви створюєте програми для зберігання зображень.
- Посилання: створює програму, яка містить посилання HTML.
- Оголошення: результати в програмі, яку можна використовувати для оголошень.
- Контакти: створює додаток для зберігання контактів.
- Календар: шаблон, який використовується для створення календарних програм.
- Дошка обговорень: створює програму, де користувачі можуть обговорювати теми на ланцюжковому форумі.
- Рекламовані посилання: шаблон програми, який створює місце для зберігання посилань на певні дії за допомогою візуального макета на основі плитки. Коли ви створюєте новий сайт команди, він включає програму на основі шаблону просуваних посилань. Коли ви наводите курсор миші на плитку, з’являється інформація, яка описує, що станеться при натисканні посилання.
- Завдання: шаблон, який використовується для створення програм для зберігання завдань.
- Відстеження проблем: використовується для створення програми для відстеження проблем.
- Спеціальний список: шаблон, який створює порожній додаток на основі списку.
- Спеціальний список у перегляді таблиці: цей шаблон подібний до шаблону спеціального списку, але за замовчуванням забезпечує перегляд таблиці.
- Зовнішній список: використовується для створення програми, яка підключається до зовнішніх даних.
- Опитування: створює додаток, який використовується для проведення опитувань.
- Бібліотека ресурсів : шаблон, який використовується для створення програми, яка зберігає такі ресурси сайту, як зображення, аудіо та відеофайли.
- Бібліотека підключення даних: створює програму, яка зберігає з’єднання даних.
- Бібліотека звітів: використовується для створення програми для зберігання звітів.
- Додаток Access: шаблон, який використовується для створення програми, яка є веб-програмою Office Access.
- Імпорт електронної таблиці: шаблон, який використовується для імпорту електронної таблиці. Результатом є програма, яка містить дані в електронній таблиці. Еквівалент можна зробити вручну, створивши програму за допомогою шаблону спеціального списку, додавши всі стовпці в електронну таблицю, а потім ввівши всі дані.