Формули Excel рясніють посиланнями. Ви можете посилатися на клітинки. Ви можете посилатися на діапазони. Ви можете посилатися на клітинки та діапазони на інших аркушах. Ви можете посилатися на клітинки та діапазони в інших книгах. Формули та функції є найбільш корисними, коли ви використовуєте посилання, тому вам потрібно їх розуміти.
І якщо цього недостатньо для перемішування горщика, ви можете використовувати три типи посилань на клітинки: відносні, абсолютні та змішані. Гаразд, крок за кроком тут. Спробуйте формулу, яка використовує діапазон.
Формули, які використовують діапазони, часто мають функцію у формулі, тому використовуйте функцію SUM тут:
Введіть деякі числа в багатьох клітинках, що йдуть вниз на один стовпець.
Клацніть іншу клітинку, де потрібно відобразити результат.
Введіть =SUM(, щоб запустити функцію.
Клацніть першу клітинку, яка має введене значення, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть вказівник миші на всі клітинки, які мають значення.
Відпустіть кнопку миші.
Адреса діапазону з’являється там, де вводяться формула та функція.
Тип).
Натисніть Enter.
Погладьте себе по спині.
Куди б ви не перетягували мишу, щоб ввести адресу діапазону у функцію, ви також можете просто ввести адресу діапазону, якщо ви знаєте, що це таке.
Excel є динамічним, коли справа доходить до адрес комірок. Якщо у вас є клітинка з формулою, яка посилається на іншу адресу комірки, і ви копіюєте формулу з першої клітинки в іншу, адреса посилання всередині формули змінюється. Excel оновлює посилання у формулі, щоб відповідати кількості рядків та/або стовпців, які відокремлюють вихідну клітинку (звідки копіюється формула) від нової клітинки (куди копіюється формула). Це може ввести в оману, тому спробуйте приклад, щоб ви могли переконатися в цьому самі:
У клітинку B2 введіть 100.
У комірці C2 введіть =B2 * 2.
Натисніть Enter.
Тепер клітинка C2 повертає значення 200.
Якщо C2 не є активною коміркою, клацніть її один раз.
Натисніть Ctrl + C або натисніть кнопку «Копіювати» в категорії «Буфер обміну» на головній стрічці.
Клацніть клітинку C3.
Натисніть Ctrl + V або натисніть кнопку «Вставити» в категорії «Буфер обміну» на головній стрічці.
Якщо ви бачите дивну рухому лінію навколо комірки C2, натисніть клавішу Esc.
Клітинка C3 має бути активною коміркою, але якщо це не так, просто клацніть її один раз. Подивіться на панель формул. Вміст комірки C3 =B3 * 2, а не =B2 * 2, який ви скопіювали.
Ви бачили рухому лінію навколо клітинки? Ця лінія називається шатрою . Це нагадування, що ви перебуваєте в середині операції вирізання або копіювання, а область обходить вирізані або скопійовані дані.
Що сталося? Excel, у своїй мудрості, припустив, що якщо формула в клітинці C2 посилається на клітинку B2 — одну клітинку ліворуч — та сама формула, введена в клітинку C3, повинна посилатися на клітинку B3 — також на одну клітинку ліворуч.
Коли ви копіюєте формули в Excel, зазвичай вам потрібно відносна адресація. Тому це поведінка за замовчуванням. Іноді вам потрібна не відносна адресація, а абсолютна адресація. Це фіксує посилання на комірку на абсолютну адресу комірки, щоб вона не змінювалася під час копіювання формули.
У абсолютних посиланнях на клітинку знак долара ($) передує букві стовпця і номеру рядка. Ви також можете мати змішане посилання, у якому стовпець є абсолютним, а рядок відносним, або навпаки. Щоб створити змішане посилання, ви використовуєте знак долара перед лише літерою стовпця або номером рядка. Ось кілька прикладів:
Тип посилання |
Формула |
Що відбувається після копіювання формули |
Відносний |
=A1 |
Будь-який, або обидва, літера стовпця A та рядок номер 1 можуть
змінюватися. |
Абсолютна |
=$A$1 |
Літера стовпця А і рядок номер 1 не змінюються. |
Змішані |
=$A1 |
Літера стовпця А не змінюється. Рядок № 1 може
змінюватися. |
Змішані |
= A$1 |
Літера стовпця А може змінюватися. Рядок № 1 не
змінюється. |