Ви побачите, що веб-програма Excel все ще є Microsoft Office Excel, але вона має деякі відмінності. По-перше, Excel працює на вашому комп’ютері, а Excel Web App працює у хмарі, і ви отримуєте доступ до нього за допомогою веб-браузера.
Microsoft Office Excel є одним з найпопулярніших інструментів аналізу даних на планеті. Використовуючи Excel, ви можете вводити числа в електронну таблицю та використовувати функції для маніпулювання ними та аналізу. Крім аналізу чисел, Excel часто використовується для відстеження й керування іншими даними, наприклад, клієнтів. У багатьох організаціях Excel перетворився на програму типу бази даних, де зберігаються всі типи інформації.
Excel відомий як товстий клієнт, оскільки він запускається з вашого локального комп’ютера. Ви клацніть «Пуск»→ «Усі програми», перейдіть до своїх офісних програм і клацніть Excel, щоб запустити програму. Після цього на вашому комп’ютері запуститься Excel.
З іншого боку, веб-додаток працює на комп’ютері в центрі обробки даних, до якого ви отримуєте доступ через Інтернет. Якщо ви використовуєте Hotmail для електронної пошти або переглядаєте веб-сторінку, то ви використовуєте веб-програму. Доступ до веб-програми здійснюється за допомогою веб-браузера, програми, встановленої на вашому комп’ютері.
Коли ви створюєте документ на локальному комп’ютері за допомогою Excel, цей документ зберігається локально на вашому комп’ютері. Коли ви натискаєте кнопку «Зберегти», щоб зберегти документ, вам буде запропоновано ввести каталог на вашому локальному комп’ютері, в якому потрібно зберегти файл. Ви можете зберегти файл на робочому столі або в будь-якій іншій папці на вашому комп’ютері.
У будь-якому випадку, ваше творіння — це фізичний файл, розташований на вашому локальному комп’ютері. Однак під час роботи з веб-програмою Excel у вас немає локального фізичного файлу. Коли ви створюєте документ і зберігаєте його, ваш документ зберігається на комп’ютері в одному з центрів обробки даних Microsoft.
Оскільки ви точно не знаєте, на якому комп’ютері в якому центрі обробки даних Microsoft, ви можете просто сказати, що документ живе в хмарі. У випадку Office 365 ваш документ знаходиться в бібліотеці документів SharePoint Online.
Вам не потрібно бути передплатником Office 365, щоб працювати з Excel Web App. Ви можете використовувати його для особистого користування безкоштовно з обліковим записом Windows Live.