Поради щодо використання коментарів Excel

Ви можете додавати текстові коментарі до певних клітинок на аркуші Excel 2019. Коментарі діють як електронні спливаючі версії наліпок. Наприклад, ви можете додати до себе коментар у Excel, щоб перевірити певну цифру перед друком аркуша або нагадати собі, що конкретне значення є лише приблизним (або навіть щоб нагадати собі, що це ваша річниця, і вибрати щось дрібне). спеціально для вашого чоловіка по дорозі додому!).

Окрім використання нотаток, щоб нагадати собі про те, що ви зробили або що ще потрібно зробити, ви також можете використовувати коментар, щоб позначити своє поточне місце на великому аркуші. Потім ви можете використовувати розташування коментаря, щоб швидко знайти вихідне місце наступного разу, коли ви будете працювати з цим аркушем Excel.

Додавання коментаря до комірки в Excel 2019

Щоб додати коментар до комірки в Excel 2019, виконайте такі дії:

Перемістіть покажчик клітинки або клацніть клітинку, до якої потрібно додати коментар.

Натисніть кнопку команди «Новий коментар» на вкладці «Огляд» стрічки (Alt+RC) або кнопку «Коментар» на вкладці «Вставка» (Alt+NC2) або натисніть Shift+F2.

З’явиться нове текстове поле. Це текстове поле містить ім’я користувача, яке відображається в текстовому полі «Ім’я користувача» на вкладці «Загальні» діалогового вікна «Параметри Excel» (Alt+FT), а також точку вставки, розташовану на початку нового рядка прямо під іменем користувача. .

Додавання нового коментаря до комірки у полі «Коментар».

Введіть текст свого коментаря в текстове поле, що з’явиться.

Коли ви закінчите вводити текст коментаря, клацніть десь на аркуші за межами текстового поля.

Excel позначає розташування коментаря в клітинці, додаючи крихітний трикутник у верхньому правому куті комірки. (Цей трикутний індикатор відображається червоним кольором на кольоровому моніторі.)

Щоб відобразити коментар у клітинці, розмістіть товстий білий хрестик миші або вказівник Touch десь у клітинці з індикатором нотатки.

Коментарі в огляді в Excel 2019

Якщо у вас є робоча книга з аркушами, які містять цілу купу коментарів, ви, ймовірно, не захочете витрачати час, щоб розташувати вказівник миші на кожну з її клітинок, щоб прочитати кожну з них. Для цього вам потрібно натиснути командну кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд стрічки» (або натиснути Alt+RA). Коли ви клацнете Показати всі коментарі на вкладці «Огляд», Excel відображає всі коментарі в книзі.

Використовуйте кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд», щоб переглянути коментарі, додані до аркуша.

Якщо на стрічці вибрано вкладку «Огляд», ви можете переходити від коментаря до коментаря, натискаючи його командні кнопки «Далі» та «Попередній» у групі «Коментарі» (або натискаючи Alt+RN і Alt+RV відповідно). Після того, як ви завершите перегляд коментарів у своїй книзі, ви можете приховати їх відображення, натиснувши кнопку «Коментарі» поруч із кнопкою «Поділитися» на рядку з вкладками стрічки або командну кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Перегляд» на стрічці або натиснувши Alt+. RH вдруге.

Редагування коментарів на аркуші Excel 2019

Щоб відредагувати вміст коментаря (незалежно від того, створений вами чи ні), виберіть його, натиснувши кнопку «Далі» або «Попередній» у групі «Коментарі» на вкладці «Огляд», а потім натисніть кнопку «Редагувати коментар» (яка замінює новий коментар) або праворуч. -клацніть клітинку з коментарем і виберіть Редагувати коментар у контекстному меню комірки. Ви також можете зробити це, виділивши клітинку з коментарем, а потім натиснувши Shift+F2.

Щоб змінити розташування коментаря по відношенню до його клітинки, ви виділяєте коментар, клацнувши десь на ньому, а потім розташуйте вказівник миші на одному з країв його текстового поля. Коли на кінчику миші або вказівника Touch з’явиться чотиринаконечна стрілка, ви можете перетягнути текстове поле на нове місце на аркуші. Коли ви відпускаєте кнопку миші, палець або стилус, Excel перемальовує стрілку, що з’єднує текстове поле коментаря з індикатором нотатки у верхньому правому куті клітинки.

Щоб змінити розмір текстового поля коментаря, ви виділяєте коментар, розташовуєте вказівник миші або Touch на одному з його маркерів розміру, а потім перетягуєте його у відповідному напрямку (від центру поля, щоб збільшити його розмір, або до центр, щоб зменшити його розмір). Коли ви відпускаєте палець кнопки миші або стилус, Excel перемальовує текстове поле коментаря з новою формою та розміром. Коли ви змінюєте розмір і форму текстового поля коментаря, Excel автоматично обертає текст, щоб він вписувався в нову форму та розмір.

Щоб змінити шрифт тексту коментаря, виділіть текст коментаря (вибравши коментар для редагування, а потім перетягнувши текст), клацніть правою кнопкою миші текстове поле, а потім клацніть «Форматувати коментар» у його контекстному меню (або ви можете натисніть Ctrl+1). На вкладці «Шрифт» діалогового вікна « Формат комірок» , що з’явиться, ви можете використовувати параметри, щоб змінити шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту або колір тексту, що відображається у вибраному коментарі.

Щоб видалити коментар, виділіть клітинку з коментарем на аркуші або клацніть командні кнопки «Далі» або «Попередній» на вкладці «Огляд» на стрічці, доки коментар не буде виділено, а потім натисніть кнопку «Видалити» у групі «Коментарі» (Alt+RD). . Excel видаляє коментар разом із індикатором примітки з вибраної клітинки.

Ви також можете видалити всі коментарі у вибраному діапазоні, клацнувши «Очистити коментарі» у спадному меню кнопки «Очистити» (з значком гумки в групі «Редагування») на вкладці «Головна» стрічки (Alt+HEM).

Друк коментарів у Excel 2019

Під час друку робочого аркуша ви можете надрукувати коментарі разом із даними аркуша, вибравши параметр «Наприкінці аркуша» або «Як показано на аркуші» у спадному списку «Коментарі» на вкладці «Аркуш» діалогового вікна «Параметри сторінки». Відкрийте це діалогове вікно, клацнувши панель запуску діалогового вікна в нижньому правому куті групи Параметри сторінки на вкладці Макет сторінки (Alt+PSO).

Перегляньте ці 10 найкращих функцій у Excel 2019, щоб отримати додаткову інформацію.