Коли ви створюєте базу даних у Access 2010, ви визначаєте, якого типу буде кожне поле. Нижче наведено поради щодо того, коли використовувати який тип поля.
Тип поля |
Що воно містить |
Текст |
Текст довжиною до 255 символів (включаючи пробіли та
розділові знаки). Використовуйте текстове поле, а не числове поле, для кодів
— таких як номери телефонів, поштові індекси та інші поштові індекси
— навіть якщо вони виглядають як числа. |
Пам'ятка |
Як текстове поле, але їх більше — до 65 536
символів. Поле нагадування може містити розширений (відформатований) текст, і ви
можете встановити для нього значення «Тільки додавання», щоб воно могло накопичувати текстові нотатки,
не дозволяючи користувачеві видаляти те, що вже
є. |
Номер |
Тільки цифри. Ви можете використовувати + або – перед числом і
десяткову кому. Якщо ви плануєте виконувати математику з полем, використовуйте поле Число або
Валюта. |
Валюта |
Числа зі знаком валюти перед ними ($, ¥ тощо
). |
Автономер |
Номери, унікальні для кожного запису та призначені Access під час додавання
записів, починаючи з 1. Використовуйте поле AutoNumber як поле первинного ключа
для більшості таблиць. |
Дата, час |
Дати, час або обидва. |
Об'єкт OLE |
Зв’язування та вбудовування об’єктів. Не використовуйте його під час створення
нової бази даних; замість цього використовуйте новий тип вкладення, оскільки він
ефективніше зберігає дані. |
Гіперпосилання |
Цей текстовий рядок відформатовано як гіперпосилання. (Якщо ви клацнете
посилання, ви перейдете на сторінку.) Це особливо корисно, якщо
в Інтернеті є пов’язана інформація. |
Так ні |
Так чи ні (конкретна умова діє чи ні
) — або інші набори з двох слів, наприклад True/False, On/Off або Male/Female. Використовуйте
поле Так/Ні, якщо ви хочете відображати поле як прапорець у
формах. |
Вкладення |
Ви можете зберігати один або кілька цілих файлів — зображення, звук,
документи Word, навіть відео — в одному
полі вкладення . |
Розраховано |
Ви вводите формулу, за допомогою якої Access обчислює значення
цього поля на основі інших полів таблиці. Використовуйте обчислене
поле, коли обчислене значення буде використовуватися в багатьох запитах, формах
і звітах. |