Поради щодо вибору типів полів у Access 2010

Коли ви створюєте базу даних у Access 2010, ви визначаєте, якого типу буде кожне поле. Нижче наведено поради щодо того, коли використовувати який тип поля.

Тип поля Що воно містить
Текст Текст довжиною до 255 символів (включаючи пробіли та
розділові знаки). Використовуйте текстове поле, а не числове поле, для кодів
— таких як номери телефонів, поштові індекси та інші поштові індекси
— навіть якщо вони виглядають як числа.
Пам'ятка Як текстове поле, але їх більше — до 65 536
символів. Поле нагадування може містити розширений (відформатований) текст, і ви
можете встановити для нього значення «Тільки додавання», щоб воно могло накопичувати текстові нотатки,
не дозволяючи користувачеві видаляти те, що вже
є.
Номер Тільки цифри. Ви можете використовувати + або – перед числом і
десяткову кому. Якщо ви плануєте виконувати математику з полем, використовуйте поле Число або
Валюта.
Валюта Числа зі знаком валюти перед ними ($, ¥ тощо
).
Автономер Номери, унікальні для кожного запису та призначені Access під час додавання
записів, починаючи з 1. Використовуйте поле AutoNumber як поле первинного ключа
для більшості таблиць.
Дата, час Дати, час або обидва.
Об'єкт OLE Зв’язування та вбудовування об’єктів. Не використовуйте його під час створення
нової бази даних; замість цього використовуйте новий тип вкладення, оскільки він
ефективніше зберігає дані.
Гіперпосилання Цей текстовий рядок відформатовано як гіперпосилання. (Якщо ви клацнете
посилання, ви перейдете на сторінку.) Це особливо корисно, якщо
в Інтернеті є пов’язана інформація.
Так ні Так чи ні (конкретна умова діє чи ні
) — або інші набори з двох слів, наприклад True/False, On/Off або Male/Female. Використовуйте
поле Так/Ні, якщо ви хочете відображати поле як прапорець у
формах.
Вкладення Ви можете зберігати один або кілька цілих файлів — зображення, звук,
документи Word, навіть відео — в одному
полі вкладення .
Розраховано Ви вводите формулу, за допомогою якої Access обчислює значення
цього поля на основі інших полів таблиці. Використовуйте обчислене
поле, коли обчислене значення буде використовуватися в багатьох запитах, формах
і звітах.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]