Поради та підказки щодо введення даних у Excel 2007

Коли ви будете готові ввести дані на робочий аркуш у книзі Microsoft Excel 2007, вам слід пам’ятати про кілька простих рекомендацій (свого роду етикету введення даних):

  • Спробуйте організувати свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.

  • Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. Замість цього ви можете додати пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, розширюючи стовпці, збільшуючи висоту рядків і змінюючи вирівнювання.

  • Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.

  • Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.

  • Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.

З огляду на всю нерухомість, яка постачається з кожним робочим аркушем Excel — 16 384 стовпців і 1 048 576 рядків — можна подумати, що економія місця буде однією з останніх речей, про які вам доведеться турбуватися. Однак збереження місця на аркуші дорівнює збереженню пам’яті. Обсяг комп’ютерної пам’яті, доступної для Excel, визначає кінцевий розмір аркуша, який ви можете створити, а не загальну кількість комірок. Коли у вас закінчується пам’ять, ви фактично вичерпаєте простір — незалежно від того, скільки стовпців і рядків ще залишилося заповнити. Тому, щоб максимізувати інформацію, яку ви можете отримати на одному робочому аркуші, завжди намагайтеся зберігати дані близько один до одного.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]