Коли ви будете готові ввести дані на робочий аркуш у книзі Microsoft Excel 2007, вам слід пам’ятати про кілька простих рекомендацій (свого роду етикету введення даних):
-
Спробуйте організувати свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.
-
Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. Замість цього ви можете додати пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, розширюючи стовпці, збільшуючи висоту рядків і змінюючи вирівнювання.
-
Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.
-
Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.
-
Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.
З огляду на всю нерухомість, яка постачається з кожним робочим аркушем Excel — 16 384 стовпців і 1 048 576 рядків — можна подумати, що економія місця буде однією з останніх речей, про які вам доведеться турбуватися. Однак збереження місця на аркуші дорівнює збереженню пам’яті. Обсяг комп’ютерної пам’яті, доступної для Excel, визначає кінцевий розмір аркуша, який ви можете створити, а не загальну кількість комірок. Коли у вас закінчується пам’ять, ви фактично вичерпаєте простір — незалежно від того, скільки стовпців і рядків ще залишилося заповнити. Тому, щоб максимізувати інформацію, яку ви можете отримати на одному робочому аркуші, завжди намагайтеся зберігати дані близько один до одного.